Arkiveringsskabe fungerer ikke ved ADHD-sind: Hjælp til papirpilere

Papir er en hård vane at bryde

Vores er et papirbaseret samfund.

Papirafhængighed starter med fødselsattester og socialsikringskort. I kort rækkefølge bliver børn papirproducenter. Fra dyrebare kalkuner med håndtryk til rapporteringskort bringer de hjem så meget papir, der er hjerteskærende at kassere. Nogle holder du som memorabilia; nogle gemmer du et stykke tid for at minde dig om et handlingselement - som en kommende ekskursion eller et projekt.

Da jeg indså, at jeg aldrig ville være papirløs, Jeg ændrede mit mål fra at fjerne alt papir til at have mindre af det.

Sådan starter papirbunken

Der er to måder, de fleste mennesker behandler papir på. Papirstakke er normalt den første. Det starter med en lille bunke post på køkkenbordet. Varer, du har brug for for at afstemme eller betale. Du arkiverer ikke disse varer, fordi de har brug for handling, så du lader dem være i almindeligt syn.

Kun ting bliver ikke gjort, og de samler papirvenner. Papir, der skal udfyldes, rabatter, der skal sendes ind, kuponer, der skal bruges, og korrespondance, der skal læses. Det sidste papir at bunke på er

opgavelister, påmindelser til dig selv og noter, der er skrevet på konvolutter, så du "ikke glemmer." Vi har alle disse stakke. Vi lader dem gå, indtil vi ikke kan tåle det længere. Så sætter vi os ned og behandler så meget vi kan, indtil tingene er mere håndterbare igen.

[Gratis ADHD-guide: Sådan rydder du dit hjem op som en professionel]

Den anden måde at håndtere papir på er at arkivere det. Jeg har kun mødt en håndfuld mennesker, der effektivt bruger og vedligeholder et arkivsystem til hjemmet. Resten af ​​os er dømt. For mig er det glemt, når papiret er arkiveret. Vi arkiverer papirer, fordi vi har dem, og vi er bekymrede for, at vi får brug for dem en dag. I de fleste tilfælde vil vi ikke.

Sådan organiseres papirarbejde

Trin 1: Genkend, at du har brug for både aktive (bunker) og reference (fil) papirer

Papir er kommet for at blive, men ikke alt papir oprettes ens. At forstå forskellen mellem aktivt papir og referencepapir vil gøre styringen lettere.

[Læs dette næste: Skal jeg bare rense alt dette papir?]

Trin 2: Opret referencepapirbindere

Siden 85 procent af indhold i vores arkivskabe kunne makuleres eller genbruges, lad os starte der. Gå igennem fem til ti filer hver nat og kassér så meget som muligt.

Referencepapir er den nemmeste at behandle, fordi den handling, der skulle tages, allerede er udført. Du købte brødristeren, dette er manualen. Du havde skiftet bilens olie, det er kvitteringen. Du tog din hund til dyrlægen, det er regningen.

Næsten alt dit referencepapir kan makuleres eller genbruges. I kategorien referencepapir kan du komme tæt på papirløs, hvis du vil. Derefter kan du digitalisere det, der er tilbage, eller oprette bindemidler.

Når jeg først har slået så meget som muligt, lægger jeg papiret, der er tilbage i bindemidler. Bindemidler er nemme at opdatere, nemme at dele med en ægtefælle eller husholderske og nemme at tage med til en læge, advokat, skolemøde eller med dig i en evakuering. Bærbarhed og brugervenlighed er nøglen. Men hvis du og din familie er gode til at vedligeholde og hente digitale filer, vil du måske digitalisere de papirer, du har tilbage.

Trin 3: Opret en aktiv papirstyringssystem til dine køkkenbunkebunker

I stedet for at håbe, at du vil fuldføre bunken og fjerne bunken, skal du omfavne de fysiske påmindelser om rutineopgaver.

Nøglen til at få et aktivt papirstyringssystem til at fungere er at afsætte en bestemt dag og tid til at arbejde igennem dit papir. Foretag din sortering den samme dag hver uge, og udsæt de opgaver, du ikke kan udføre, før din næste session.

Ligesom vasketøj, tallerkener og rengøringshus skal din aktive papirbunke styres hver uge. Et ugentligt papirhåndteringssystem (og udslettelse af dine filer i et par udvalgte bindemidler) vil reducere din papirangst og lette din belastning.

Sådan organiseres papirarbejde: Næste trin

• Læs:Sådan slår du din papirstøv tilbage
• Hent:22 Clutter-clearing strategier
• Kære arrangør:Hvordan kan jeg holde oven på alle disse bunker?

Lisa Woodruff er grundlægger og administrerende direktør for Organiser 365. Hun er lærer, professionel arrangør, podcaster, motiverende taler og produktivitetsekspert. Lisas nye bog er Papirløsningen.(#CommissionsEarned)

---

SUPPORT TILFØJELSE
Tak fordi du læste ADDitude. For at støtte vores mission om at tilbyde ADHD-uddannelse og support, overvej venligst at abonnere. Din læserskare og support hjælper med at gøre vores indhold og vores rækkevidde mulig. Tak skal du have.

#Kommissioner Optjent
Som Amazon Associate tjener ADDitude en provision fra kvalificerede køb foretaget af ADDitude-læsere på de tilknyttede links, vi deler.

Opdateret 19. oktober 2020