Gå papirløs: Hjælp til digital organisation for voksne med ADHD

Voksne med ADHD (ADHD) er vores egen værste fjende, når det kommer til administrerende papir. Vi beholder tingene, fordi vi siger, at vi har brug for dem - selvom vi ikke har kigget på dem om fem år og ikke ved, hvor vi har lagt dem. Der ser ud til at være sikkerhed ved at vide, at de er i et eller andet sted.

Hvad de fleste af os har brug for, er nogen, der adskiller os følelsesmæssigt fra det papir, vi ikke længere har brug for, og som skaber vores sind og opholdsareal. Jeg er den person:

1. Åbn din mail hver dag. Eller lav en ugentlig aftale med dig selv - og ikke bryde den! - for at åbne al din mail og betale alle dine regninger. Genanvend junk mail med det samme.

2. Læg bolden i andre folks domstol. Det store mål er at have ingen papirer på dit skrivebord, tæller eller stol. For at opnå det, skal du handle på hvert stykke papir i din angivne bunke. Gør din del, og du behøver ikke at tænke over projektet, opgaven eller spørgsmålet - indtil andre kommer tilbage til dig.

3. Bliv virtuel.

Konverter et hvilket som helst papirdokument til en fil på din computer - makulér det derefter. Udskriv ikke noget - medmindre du har brug for det uden for dit hjem eller kontor. Sikkerhedskopier vigtige oplysninger på din computer eller en ekstern harddisk.

4. Frygt ikke for makuløren. Hvis du driver en virksomhed, skal du makulere alle skattedokumenter, der er ældre end 11 år; personer har ikke brug for økonomiske papirer ældre end syv år. Opbevar fødsels- og ægteskabscertifikater, socialsikringskort, kørekort og pas sammen med gerningen / titlen på dit hjem og husejers forsikring i en brandsikker låsekasse.

5. Kasse papirer, som du ikke ved, hvad du skal gøre med. Skriv en ødelæggelsesdato på toppen - ca. seks måneder fra nu. Hvis du har brug for at gå ind i boksen for at finde et dokument - og du faktisk bruger det - skal du lægge det sammen med de poster, der skal opbevares. Alt, der er tilbage i boksen på destruktionsdatoen, skal smides ud.

6. Opret digitale huskelister. I stedet for at holde klistrede notater overalt i huset, skal du bruge en mobilenhed, tablet eller anden digital app til at prioritere emner og tildele alt en forfaldsdato. Hvis en opgave har brug for en opfølgning, skal du indstille en dato til yderligere handling.

Opdateret 31. maj 2017