Vejledning om Get-More-done-at-Work

Vi har alle projekter eller opgaver på vores job, som vi undgår at udføre. Typisk frygter vi komme i gang med projekter der har en masse stykker at organisere, fordi vi ikke ved, hvor vi skal begynde. Døde opgaver afskæres let; kedelige ting engagerer ikke vores opmærksomhed. Projekter, der er ude af vores komfortzone, er lette at undgå.

Alexia, en begivenhedskoordinator, der gør medlemskabsrelationer for en professionel lobbyorganisation, kom til mig slidt af for mange alle-nighters. "Det var ikke sådan et problem i mine 20'erne og 30'erne," sagde hun, "men jeg kan bare ikke fortsætte med at gøre det nu, når jeg er i 40'erne."

Alexias opgaver er forskellige og tidsfølsomme, så når hun starter med at starte noget, der er “skræmmende” eller kedeligt, er hun nødt til at haste rundt i sidste øjeblik for at trække en begivenhed sammen. Her er nogle muligheder, vi har udviklet for at udjævne hendes opgaver på kontoret:

> “En ting på skrivebordet ad gangen” blev Alexias første regel. At starte for mange opgaver uden at afslutte nogen af ​​dem understregede hende. Og da hun følte sig stresset, havde hun svært ved at tage beslutninger og undgik vanskelige eller ubehagelige opgaver. Papirarbejde blev anbragt i en stigende fil på hendes skrivebord, så hun kun kunne gribe en mappe ad gangen og afskrække hende fra at hoppe fra projekt til projekt. Vi strømline hendes computerskærm også: Hun havde kun tre mapper på sit skrivebord: “Event To-Dos,” “Membership To-Dos” og “Tasks I Hate to Do.”

> Vi begyndte at prioritere opgaver på opgavelisterne og implementerede daglige strategier, der hjalp hende med at gøre dem. Alexia valgte tre ting at gøre om morgenen og tre ting at gøre om eftermiddagen. Vi besluttede, at en af ​​de tre opgaver hver morgen skulle komme fra mappen “Tasks I Hate to Do”. Hun taklede den ene først, efterfulgt af en opgave, hun kunne lide at gøre, for at give hende incitament til at afslutte den første hurtigt.

[Gratis download: 18 ADHD-venlige måder at få tingene gjort på]

> Vi brugte meditation for at få hende til at udføre de opgaver, hun hader. Strategien for at udføre en opgave, hun hadede hver morgen, virkede ikke for Alexia. To minutter ind i den besværlige opgave skiftede hun gear og valgte en anden opgave fra en af ​​de to andre mapper. Skønt to-doser i kategorierne for medlemskab og begivenheder blev gjort hurtigere, fortsatte listen med opgaver, hun hadede at udføre, fortsat med at vokse. Vi besluttede, at hun havde brug for en yderligere strategi for at hjælpe hende med at overvinde hendes modstand. Vi prøvede baggrundsmusik, støjblokerende hovedtelefoner, checkede ind med mig via telefon for en hurtig pep-snak og opdelte opgaven i de mindste mulige stykker. Intet fungerede.

Da jeg spurgte Alexia, hvad der skete, da hun åbnede mappen til had at gøre, sagde hun: ”Jeg spændte op!” Da jeg foreslog, at hun mediterer før hun åbnede mappen, råbte hun: ”Jeg har ikke tid til at gøre det på arbejdet!” Jeg sagde til hende, at dette var alles svar på det forslag. De, der har prøvet meditation, finder det dog fordelagtigt.

Sammen søgte vi efter YouTube-videoer og meditationsapps, som Alexia fandt beroligende. Det tog et stykke tid: Hun kunne ikke lide nogle af værtenes stemmer eller fandt musikken for ny alder. Meditationen, som hun bosatte sig på, havde et stearinlys på skærmen, da en blid kvindelig stemme ledte hende til at fokusere på hendes åndedræt og slappe af hendes muskler. Linket til videoen blev den fjerde ting, hun holdt på sit skrivebord.

Nu mediterer Alexia, før hun begynder at arbejde for at afværge spændinger, og mediterer, inden hun takler enhver opgave, der stresser hende ud. Efter en uges begyndelse af sin dag med meditation, udsatte Alexia mindre, og var bedre i stand til at beslutte, hvilke opgaver hun først skulle tackle.

[En Get-Things-Done Guide til overvældet og overbelastet]

”I stedet for at føle, at jeg skal ramme vejen der kører hver morgen, letter jeg min dag,” siger Alexia. ”Når den følelse af ro begynder at sprede sig, stopper jeg, lukker øjnene, forestiller mig et lys foran mig og tager et par langsomme, dybe indåndinger, før jeg fortsætter med det, jeg laver. Det er min minipause. ”

> Vi blev enige om tre yderligere strategier til at modvirke hendes undgåelsesadfærd. 1) Hun fik software, der blokerede for hendes adgang til Internettet, da hendes opgaver ikke krævede at være online. 2) Hun indledte en check-in til ugen ved sin chef for at informere ham om de fremskridt, hun gjorde med aktuelle projekter. Denne ansvarlighed fik hende til at holde sig på sporet og starte tidligt nok til at overholde fristerne. 3) Den tredje var at etablere en vane med at kontrollere hendes opgaveliste og kalender hele dagen for at undgå, at ting glider gennem revnerne. Da tanken om at kigge på hendes kalender eller lister begyndte at gøre hende stresset, trak Alexia sin meditationsvideo op, så hun kunne lette sig selv ind i et nyt projekt tidligt i stedet for at udsætte det.

Det er let at udskyde at starte en opgave, der føles overvældende eller stressende, men at tage sig tid til at meditere eller fokusere på vores vejrtrækning giver os motivation. Det er den bedste måde jeg ved at lette de opgaver, som jeg enten ikke kan lide eller synes at være skræmmende at udføre.

[Frustrationsfaktoren: Håndtering af opgavelister med ro]

Opdateret den 14. august 2018