15 måder Advokater med ADHD kan hæve baren

Jeg er advokat i Boston. jeg var diagnosticeret med ADHD i mine sene teenageår, og jeg var i stand til at klare det gennem advokatskolen på trods af mine spredte studievaner og uorganisering. Jeg er bekymret for, at mit daglige ansvar hos firmaet, hvor jeg arbejder, vil overvælde mig. Kan du fortælle mig, hvordan jeg kommer igennem alle de sagsbehandling, som en nykommer i et advokatfirma skal påtage sig? Det er klart, jeg vil gøre et godt stykke arbejde, og jeg er ikke i stand til at delegere noget til nogen.

Mange med ADHD formår at klare det gennem advokatskolen på trods af en svag udøvende funktion, men smuldrer, når de bliver ramt af en masse casework i deres første år på et firma. I stedet for at studere, skrive papirer og tage prøver, det nye jurist er nødt til at forske og skrive masser af dokumenter, hvoraf mange har en hård frist. Dertil kommer opgaverne med at holde styr på fakturerbare timer, udfylde udgiftsrapporter og planlægning af tid til møder, og det er overvældende. Men det behøver ikke være det, hvis du bruger nogle tidsstyrings- og organisationsstrategier.

Regler på et nyt job

Du siger, at du vil gøre et godt stykke arbejde. Det siger, at du er motiveret til at gøre det, der skal gøres for at klare dit ADHD. Men med dette ønske om at gøre det godt, kommer to advarsler: Den første er at undgå perfektionisme. Visse briefs og andre juridiske dokumenter skal være dit bedste arbejde, men mange memoer, e-mails og anden kommunikation gør det ikke. Identificer tidligt, hvilke opgaver du vil bruge mere tid og opmærksomhed på, og hvilke opgaver, der hurtigt kan udføres uden at bringe kvaliteten af ​​dit arbejde i fare. Perfekt er det gode fjende.

[Gratis uddeling: styring af din tid på jobbet]

Den anden forsigtighed er at undgå impulsivt at påtage sig arbejde, der ikke specifikt blev tildelt dig for at imponere din nye chef. Mange af os undervurderer, hvor lang tid opgaverne vil tage, især dem, der involverer forskning og skrivning. Det kan vise sig, at det enkle projekt, du meldte dig frivilligt til, vil tage mere tid og kræfter, end du troede, det ville resultere i, at dit tildelte arbejde blev samlet. Foreløbig skal du kun gøre det, der bliver spurgt om dig, indtil du finder din rille og kender dine grænser.

Arbejd effektivt

1. Lær hvordan og hvornår man skal sige nej. Som advokat på indgangsniveau er der måske ikke meget, som du har lov til at sige nej til, men at lære hvordan og hvornår man skal sige nej er en uvurderlig evne, når du kæmper for at styre en tung arbejdsbyrde.

2. Sæt grænser omkring din tid. Hvis der kræves et dokument eller information fra en kollega, skal du specificere, hvornår det er nødvendigt i stedet for at sige, ”Når du får en chance, kan du sende mig x, y, z?” En anden strategi er at begrænse afbrydelser ved kollegaer. Hvis du er midt i noget, der kræver din fulde opmærksomhed, og nogen forsøger at afbryde dit arbejde, skal du smile og spørge, om det kan vente, indtil du er færdig med det, du arbejder på. Afbryderen fortæller dig, om den ikke kan vente.

3. Arbejd med dit ADHD, ikke imod det. Juridisk arbejde skal være nøjagtigt og korrekt. Ved gennemgang af et dokument skal mange detaljer kontrolleres for nøjagtighed og stavemåde: navne, datoer, adresser og fakta. Mange af mine advokatkunder synes det er bedst at gå igennem hele dokumentet og kontrollere, om den korrekte stavning af navne først er, Gå derefter igennem dokumentet en anden gang for at kontrollere datoenes nøjagtighed, derefter foretage en adressekontrol og derefter gøre et faktum kontrollere. Forsøg på at kontrollere alt på én gang kræver intens fokus og kan tage længere tid med en større sandsynlighed for at begå en fejl.

[8 ADHD drømmejob]

4. Forskning smartere, ikke sværere. Når du bruger Westlaw eller lignende databaser til at finde sager, der understøtter dine juridiske argumenter, skal du sætte grænser for, hvor lang tid du skal undersøge, og antallet af sager, du vil bruge. Bliv ikke trukket ind i det sorte hul med informationsoverbelastning.

5. Optag og optag fakturerbare timer dagligt. Gør dette til en vane så tidligt i din karriere som muligt. På en travl dag fortæller du dig selv: ”Jeg gør det senere”, men det kræver mere energi, fokus og tid at gøre det ”Senere.” Husk i stedet for dig selv, at skabelse af sunde arbejdsvaner vil gøre arbejdet mindre stressende og mere fornøjelig.

6. Kopier og indsæt, når du kan. Når du fakturerer for tid brugt på klient-e-mails, skal du kopiere og indsætte emnelinjen i e-mailen, der skal bruges som en beskrivelse af den service, der følger med faktureringskoden. Se efter andre klip-og-indsæt muligheder for at spare tid.

7. Lav "snyderark." Har ofte brugte oplysninger lige ved hånden på snyderi, som en liste over almindeligt anvendte fakturakoder på din telefons notesblok eller i skyen.

[At finde glæde i din karriere]

8. Rediger ikke, mens du skriver det første udkast. Et første udkast er et første udkast. Slip det med at få det perfekt første gang, og koncentrer dig om at afslutte det, der skal skrives. Bare skriv. Sov på det, og rediger det derefter næste morgen. Denne strategi sparer tid, da den stopper den onde cyklus med at skrive den samme sætning igen og derefter slå sig ned på den første version.

9. Hvis det tager mindre end to minutter, skal du gøre det med det samme. At tage sig tid til at fange et telefonnummer og oprette en ny kontakt med det samme, kan spare meget tid senere. Sørg for at bruge en deskriptor, når du fanger nummeret, da du muligvis ikke husker klientens navn senere på dagen eller ugen.

10. Anvend et system, der skal bruges til refunderbare udgifter. Det behøver ikke være fancy. En enkelt konvolut til at indsætte kvitteringer, når kontanter bruges, vil være tilstrækkelig. Ingen konvolutter praktisk? Tag et billede af kvitteringen. Hvis du ikke får et firmakortkort, skal du få et separat kreditkort, der kun kan bruges til erhvervslivet, så du kan holde personlige og forretningsudgifter adskilte.

Organisationsfordele

11. Få din opgaveliste ud af dit hoved og på papiret. Det er fint at optage din "huskeliste" -liste, men du er stadig nødt til at åbne programmet for at kigge på det, så lav en udskrift til tape på væggen, eller læg ved siden af ​​din computer, så du ser det. Sørg for at slette, hvad der er gjort, og tilføje det, der er nyt. Håndtering af din opgaveliste falder ind under den to-minutters regel nævnt før. Den ene ting, du er sikker på, at du ikke glemmer, kan forårsage dit største problem, når du glemmer det.

12. Planlæg dagligt ved hjælp af din kalender og huskeliste. Kl. 20.00 skal du se på din opgaveliste og beslutte, hvilke opgaver du gerne vil have udført før frokost, tag med i eventuelle aftaler eller møder, der skal overholdes. Efter frokost skal du revurdere, hvor du er, og beslutte, hvad du vil gøre ved slutningen af ​​dagen. Før du forlader arbejde, skal du notere, hvor du slap. Det vil være lettere at starte med det igen næste morgen.

13. Hold kun på dit skrivebord, hvad du arbejder på. Dette er svært for de fleste advokater på grund af mængden af ​​papirarbejde, de har. Hvis du skal stakke bunker på en boghylde bag dig for at rydde dit skrivebord, skal du sørge for at kategorisere og mærke bunkerne for lettere at hente. For meget ting på dit skrivebord er en distraktion, så tag bunkerne ud af dit synsfelt. Du vil være mere effektiv i at fokusere på hvad der er foran dig. Gør det samme for dit elektroniske skrivebord.

14. Organiser og forbered dig, inden du starter et projekt. Definer målet med opgaven og de specifikke leverancer, der kræves for at gennemføre projektet. Ved, hvem dit publikum er, når du får tildelt et skriveprojekt. Dette gør din skrivning mere fokuseret og mindre tilbøjelig til at gå af med tangenter. Saml og organiser, hvad der er nødvendigt for at starte projektet, inden du dykker ned i det. Lav en liste over opgaver og den rækkefølge, de skal udføres i, med måldatoer for færdiggørelse.

15. Skriv alle aftaler med det samme i din kalender. Selv hvis du tror, ​​at du helt sikkert vil huske alt, vil der være et tidspunkt, hvor du ikke vil, og at det at gå glip af en kundeaftale eller en retsdato er aldrig smukt. Jeg opfordrer mine klienter til at kontrollere deres kalender morgen, middag og nat, selvom dagen er tom for aftaler. Det hjælper med at fastlægge vanen med planlægning og planlægning og giver konsistens i de daglige rutiner.

Opdateret den 6. november 2017