Regninger, regninger, regninger: Sådan slår du din rod sammen
Som mange af mine klienter med ADHD (ADHD), kan Sheila ikke synes at blive organiseret og følge med hende papir rod derhjemme og på arbejdet.
OK, det sætter det mildt; hendes lejlighed er en kæmpe kasse, fyldt med breve, artikler, regninger og kvitteringer.
”Her er det,” siger Sheila. ”Hvis jeg klipper en interessant magasinartikel - og de er alle interessante for mig - eller får en fristende anmodning om kreditkort, er det her for at blive. Jeg kan ikke handle på det med det samme, så jeg lægger det til side, så jeg får det, når jeg finder ud af, hvad jeg skal gøre med det. ”
Hver måned modtager den gennemsnitlige amerikanske husstand 80 stykker uønsket post, tre magasiner, seks kataloger og 10 kreditkortopfordringer. Og det er bare snail mail. Når du tilføjer kvitteringer, artikler klippet fra magasiner og pengeautomater, er det ikke underligt, at bunker med papir er lige så almindelige i vores hjem som møbler (og nogle gange er møblerne).
Barbara Hemphill, voksen med ADHD og forfatteren af
Tamning af papir Tiger[Angreb på papirbunkerne!]
Måske har vores børns børn deres læsemateriale gemt i en nanocomputer med mave-knap. For øjeblikket sidder vi fast med papir.
Dokumenter Repræsentere handlinger
Hvad er løsningen på dit papirproblem? Stop med at behandle hvert stykke papir i dit hjem som noget livløst. Se i stedet for hver som en handling, der skal tages.
Lad os sige, at du graver ud fra under stakke papir. Sorter alt i tre kategorier. "Kast" -papirer kasseres. "File" -papirer arkiveres. Papirer, der kræver mere nuanceret handling, går i din "Action" -højde; Jeg taler om noget, der kræver et telefonopkald eller en e-mail, der skal gives til nogen Ellers kræver det faxning, der kræver en underskrift, der angår et igangværende projekt osv.
Sorter hurtigt, og bliv ikke irriterende over dine beslutninger. Bed en ven eller et familiemedlem om at være din "krops dobbelt", der arbejder sammen med dig og spejler dine handlinger. Eller ligesom Sheila kan du leje en professionel arrangør.
For nylig brugte jeg fire timer på at hjælpe Sheila med at sortere sine papirer. Hun havde ingen problemer med at finde ud af, hvilke papirer der var kaste, fil eller handling. Den eneste udfordring var at finde ud af, hvad man skulle gøre med de papirer, der likviderede i Action-bunken. Som jeg fortalte Sheila, har jeg også et system til det. Det kaldes Paper-Action-Next Encounter eller PANEC.
[Gratis download: 22 rodfyldte strategier for voksne med ADHD]
Håndtering af din "handling" -højde
Tanken med PANEC er at tage hvert stykke papir i Action-bunken og skrive på det den næste næste handling, der er nødvendig. Ikke den endelige handling, husk dig eller alle de handlinger, du skal tage. Bare den næste handling, beskrevet med opmærksomhedsforøgende ord og sætninger. Flyt hvert annoteret handlingsdokument til et sted, som du tror vil bede dig om faktisk at gennemføre handlingen.
Som de fleste af mine klienter fik Sheila PANEC med det samme. På en side, der er hentet fra et katalog, skrev hun “Bestil inden 1. juni.” På et kreditkorttilbud skrev hun ”Ansøg eller dø.” Hun lagde begge papirer på sit skrivebord, fordi det er her hun tager sig af det økonomiske aktiviteter. Købmandskuponer? Hun tapede dem i køleskabet. Hun skrev "Giv til Bobby." På en artikel om hybridbiler og satte den derefter fast i hendes søns sneaker (det eneste sted, han er sikker på at se det). Og hun tapede en applikation, hun har brug for, til sit badeværelsespejl, så hun ser det hver morgen, indtil det er gjort.
Sheila tager omkring 20 handlingsdokumenter ad gangen og distribuerer dem rundt om i huset til deres placeringer i Next Encounter. Hun siger, at det gør processen mindre monoton og hjælper hende med at sprede ophængt energi. Du foretrækker muligvis at gøre tingene lidt anderledes. Det er OK, så længe du holder dig med den grundlæggende idé.
PANEC fungerer for mennesker med ADHD, fordi det mindsker usikkerheden om, hvad de skal gøre med hvert papir. Alt er enten kaste, fil eller handling. Bare sørg for ikke at cirkulere papirer uendeligt. Hvis du flytter et dokument mere end to gange, er din opfordring til handling sandsynligvis ikke specifik nok - eller måske har du brug for mere information for at beslutte, hvilken handling du skal tage.
Afhængig af hvor mange papirer du har, kan det tage en morgen eller flere dage at grave ud. Når dit papirhåndteringssystem er på plads, kan du holde papirrullet til et minimum. Hvilken sød lettelse!
[Et rent kontor på 120 minutter (eller færre!)]
Bliv organiseret: “Følelsesmæssig” arkivering
Sæt et stykke papir i en mappe, skriv et navn på fanen, og tag det ud af syne? Face it, arkivering er så kedeligt, at du sandsynligvis vil gøre næsten alt for at undgå det. Når du arkiverer noget, kan du have problemer med at hente det senere. Har du arkiveret titlen til din bil under Bil? Auto? Ford Taurus? Sikke et mareridt!
Det er bedre at lade dit arkiveringssystem afspejle, hvordan du husker tingene. ”Jeg glemmer aldrig, at mine børns immuniseringsregistre er arkiveret under” SHOTS ”, siger min klient, Marcia. ”Jeg plejede at placere dem under‘ HELSE ’eller hvert barns navn, men‘ SHOTS ’siger det hele.” Hun arkiverede titlen til sin nedbrydelige bil under “LEMON.”
Du kan også prøve at bruge Paper Tiger-software. Det giver dig mulighed for at oprette flere nøgleord for hver fil, så der er ikke behov for at huske et specifikt ord.
Uanset hvilket arkiveringssystem du bruger, må du ikke være en "infomaniac." Pålæg grænser for, hvad du sparer.
Opdateret 8. marts 2019
Siden 1998 har millioner af forældre og voksne betroet ADDitude's ekspertvejledning og støtte til at leve bedre med ADHD og dets relaterede mentale sundhedsmæssige forhold. Vores mission er at være din betroede rådgiver, en urokkelig kilde til forståelse og vejledning langs vejen til wellness.
Få en gratis udgave og gratis ADDitude e-bog, og spar 42% rabat på dækningsprisen.
