Måder at få tingene gjort, når du er nervøs
Når du er nervøs, kan det føles som en herculean indsats at få tingene gjort. Hvordan giver du mening om virvaret af dine to-do-listeelementer, så du rent faktisk kan gør dem? I dette indlæg vil jeg undersøge nogle strategier til notering, prioritering og udførelse af opgaver.
Angste mennesker har svært ved at få tingene gjort
Hvorfor er dette tilfældet? For mig er det fordi min liste (og når jeg siger "liste", jeg er generøs) over fortaget, halvt færdig og har brug for Bliv færdig opgaver smelter sammen i en amorf klat i mit sind. Hvis du er som mig, har du brug for en måde at få alle de ting i dit hoved til at stoppe med at bevæge sig. Her er nogle ting, der hjælper:
- Skriv alt ned -- Hvis du ikke ved, hvor du skal starte, skal du starte med dette. Tag 20 minutter og skriv alt, hvad du har brug for for at få gjort det, du kan huske. Det betyder ikke noget, om det er noget, der skal gøres i dag eller tre måneder fra nu. Få det hele ned på en stor liste. Få så meget nedskrevet som muligt på 20 minutter, og stop derefter. Dette er en tidsstyring færdigheder. Godt arbejde! Gå nu og beløn dig selv for at have gennemført dette trin. Det er her, jeg plejer at hente mere kaffe.
- Lav en "kort" liste - Overfør alt, hvad der kan gøres på to minutter eller mindre, fra din hovedliste til en separat liste med titlen "Shortlist". Det betyder ikke nødvendigvis, at selve listen er kort; det betyder, at elementerne på listen er korte opgaver, du kan udføre på to minutter eller mindre. Eksempler på dette er at ringe til banken, åbne dagens mail, starte vaskemaskinen og kontrollere din e-mail.
- Konsolider lignende opgaver - Fra din liste, gruppere opgaver sammen, der naturligvis egner sig til at blive udført i en blok. Dette er fantastisk til løbende ærinder. Du kan gå til hardwarebutikken, afhente din renseri, returnere den video, du har lejet i går, og stoppe ved pengeautomaten i din bank. Kæd så mange kortlisteelementer sammen, som du vil. Det er forbløffende, hvor meget du kan opnå ved blot at gruppere relaterede opgaver.
Du har sandsynligvis nogle ting på din masterliste, der ikke behøver at blive gjort med det samme. Sæt en stjerne ved siden af dem og lad dem være. Vi taler om planlægning for fremtiden i et kommende indlæg.
At få tingene gjort på trods af at være bekymrede
Okay, nok med listen. Jeg har begrænset tålmodighed med det. Faktisk har jeg begrænset tålmodighed, periode. Det er tid til at gå ind i eksekveringsfasen. Her er nogle ting, der kan hjælpe dig med at gøre:
- Match opgaver til dit energiniveau - Ved du ikke hvad du skal gøre først? Brug et øjeblik på at tjekke ind med dig selv. Hvordan er dit energiniveau? Føler du dig udmattet? Fuld af kreativitet og mental udholdenhed? Start med de opgaver, der bedst matcher dine nuværende energiniveauer. Når jeg er træt, kan jeg foretage telefonopkald. Det kræver ikke meget eftertanke. Når jeg har det godt, men ikke godt, kan jeg godt lide at løbe ærinder. Det er sværere end at foretage telefonopkald, men stadig ret let. Og i de sjældne tilfælde, hvor jeg føler masser af mental energi, kan jeg godt lide at hale op og arbejde på opgaver, der kræver strækninger med udelt opmærksomhed. Så hvad skal du starte med lige nu?
- Få mere "granulær" - Granularitet beskriver hvor mange små bidder et stort projekt er opdelt i, ligesom sand. Du kan måske blive overvældet, når du udfører en opgave på din liste. Dette indikerer ofte, at opgaven virkelig er flere mindre opgaver, der ikke blev angivet korrekt. Når du føler dig overvældet, tag et øjeblik på at undersøge den aktuelle opgave. Kan den opdeles i mindre stykker?
- Forsøg ikke at gøre det perfekt - At få tingene gjort, når du er nervøs, inkluderer også at klare det perfektionisme. Dette er især svært for folk med tvangslidelse (OCD). Jeg vil tale mere om perfektionisme senere. For nu er alt, hvad jeg vil sige, at det er bedre at udføre et gennemsnitligt job end ikke at gøre noget. Fokuser på den aktuelle opgave, og få den bare afsluttet, selvom den føles utilfredsstillende. Ideen er at skabe fremdrift.
Angste mennesker er stadig nødt til at leve i den virkelige verden, en verden der gør. Grundlaget for at få tingene gjort, når du er nervøs, er god organisering. Få opgaveartikler ud af dit hoved og på logiske lister. Tænk så på den gode belønning, du giver dig selv, når du er færdig. Gå nu.
Du kan finde Greg på hans internet side, Twitter, Google+og Facebook.
Foto af mand i mørk skjorte: FreeDigitalPhotos.net