Kære organisatortræner: Min søgen efter perfektion gør mig til sidst sent

Q: ”Jeg er altid sent overalt. Jeg har problemer med at fuldføre noget til tiden på grund af perfektionisme og udskud. Vejled mig, hvordan jeg løser disse problemer. ” -PerfectAlways

---

Hej perfekt altid:

Lad mig først forsikre dig om, at du ikke er alene. Mere end halvdelen af ​​befolkningen procrastinates i en eller anden form. Vi er alle kablede til at udsætte tingene, MEN vi har også kapacitet til at tilsidesætte denne tendens. Her er nogle af mine afprøvede og sande strategier.

1. Bryd større projekter i små opnåelige opgaver

Jeg kan ikke understrege dette punkt nok. Opdeling af opgaver i håndterbare dele gør arbejdet mod dem mindre overvældende, men det giver også flere muligheder for at realisere succes. Efter afslutningen af ​​hver del kommer en følelse af gennemførelse, en følelse af ”jeg kan gør det!"

Så i stedet for at sige ”Jeg er nødt til at rydde op i baghaven”, skal du opdele denne opgave i trin som

• tomme blomsterpotter i affaldsposer
• bringe affaldsposer til siden af ​​huset for opsamling af affald
• placere tomme blomsterpotter og havearbejdsredskaber i garagen, og så videre.

Det er meget lettere at pakke din hjerne rundt i at gennemføre hvert af disse trin, hvilket gør det lettere for dig at starte og kom igang.

[Quiz: Hvor alvorligt udsætter du dig?]

2. Tildel "forfaldne datoer" og planlæg aftaler for hver opgave

Hvis opgaven har en frist, kan du tildele en "forfaldsdato." Arbejde bagud for at finde ud af, hvor lang tid du har brug for til at udføre hver opgave. Tildel frister for at fuldføre hver enkelt og planlæg dem som almindelige "aftaler" i din kalender, så du ved, hvornår du skal arbejde på dem. Dette trin er kritisk. At give dine opgaver den samme betydning som dine andre aftaler er afgørende for tidsstyringens succes.

3. Brug en timer

Dette er et af de enkleste, men alligevel mest kraftfulde værktøjer til at holde dig på sporet. At afsætte en forudbestemt tid til arbejde kan hjælpe dig med at forblive fokuseret og motiveret i løbet af denne tidsperiode. Hvis nogen kun har en time til at gøre, hvad der normalt tager to, er det mere sandsynligt, at de kommer i gear og bliver der. Brug en timer, der faktisk viser tidens bevægelse (jeg elsker Tidtimer), hvilket vil give en nyttig signal for visuelle tænkere.

4. Gør det nemt at komme i gang

Overvældet? Kom i gang med en opgave, der er så let og / eller så lille, at succes næsten er garanteret. Forskning viser, at selv de værste procrastinators eller perfektionister kan forbedre sig ved at skabe et meget lille mål at begynde. Én beslutning om at tage, en e-mail til at skrive, et stykke tøj til at fjerne, en skuffe til declutter. Du får ideen. Chancerne er gode, at når du først starter, så fortsætter du.

Den frygt, der driver udsættelse, er næsten altid overdrevet. Så når du først ser, at "det ikke er så dårligt", har du som regel tillid til at fortsætte.

[Gratis ressource: 18 måder at få tingene gjort på]

**Hvis du gerne vil have flere tip, kan du tjekke vores 1 times “Kick Procrastination to the Curb” -video, chock fuld af værktøjer, så du kan komme i gang og komme i gang. Du kan finde det på products.orderoochaos.com. Og husk: gjort er bedre end perfekt. Held og lykke!

---

Organisationsguru Leslie Josel, fra Order Out of Chaos, besvarer spørgsmål fra additude læsere om alt fra papirruter til soveværelser i katastrofeområder og fra mastering til huskelister til at ankomme til tiden hver gang.

Indsend dine spørgsmål her!

Opdateret 20. september 2018