Håndtering af afbrydelser: ADHD på arbejdet

Min antagelse er, at du taler om afbrydelser på en virksomheds arbejdsplads og ikke et hjemmekontor. Dette er et meget almindeligt problem, og den bedste løsning er at "sige hvad du mener og mening hvad du siger."

Først og fremmest skal du fortælle alle, at du arbejder på at ændre dine vaner for at blive mere effektive, og at du har brug for deres hjælp. Fortæl dem, at i bestemte tidspunkter, eller når din dør er lukket, er du simpelthen ikke tilgængelig og skal ikke forstyrres.

Naturligvis ville der være undtagelser fra denne regel, og hvis du klart kan identificere disse undtagelser, så meget desto bedre. At sige "medmindre det er en nødsituation" er muligvis ikke klar nok - hvad der er en nødsituation for en person er muligvis ikke en nødsituation for dig. Det er også en god ide at have nogen, der kan dække til dig, eller som du kan henvise spørgsmål til, mens du ikke er tilgængelig, og du kan gøre det samme for den person, når han har brug for uafbrudt tid.

[Gratis download: Sådan styres din tid på arbejdet]

Efter at have forklaret, at dette er de nye regler, er det nu op til dig at håndhæve dem. Hvis din dør er lukket, og nogen banker på, skal du ikke automatisk tillade dem adgang, gør dem berettiget til afbrydelsen. Når de spørger, om du har et minut, skal du fortælle dem nej og bede dem om at vende tilbage senere eller henvise dem til en anden.

Hvis din dør er åben, og du arbejder på et projekt, og nogen afbryder, inden de kan begynde, forklar, at du arbejder på noget vigtigt nu, og spørg dem, om dette kan diskuteres senere / bedre tid.

Dette kan være meget ubehageligt i starten, det er altid at ændre vaner, men hvis du er seriøs med at begrænse dine afbrydelser, så du kan fokusere på den aktuelle opgave, det er op til dig at tage sikkerhedskopi af det, du fortalte alle. Det gør slet ikke noget, hvis du fortæller dine kontormødte, at du ikke ønsker at blive forstyrret, når døren er lukket og derefter tillade dem alligevel at forstyrre dig; det hele er tale og ikke taget alvorligt.

Nøglen her er konsistens - du skal være fast og konsekvent, nøjagtigt som om du har at gøre med børn. Dine kontormødere skal forstå, at selvom du ønsker at være samarbejdsvillig og hjælpsom dem, konstante afbrydelser besejrer formålet; Du kan ikke være effektiv eller effektiv, hvis du ikke kan være fokuseret.

[“Vil jeg blive fyret?” ADHD-farer på arbejdet]

Andre muligheder for fald i besøgende:

• Spørg, om du kan gå til deres kontor, når du får et minut; du har nu kontrol, fordi du kan forlade, når du er færdig med samtalen.
• Stå som fald i besøgende ind på dit kontor; de er mindre tilbøjelige til at besøge dig, hvis du står.
• Fjern gæstestole fra dit kontor, hvis du ikke har brug for dem; hvis der ikke er noget sted for 'chattere' at sidde, forbliver de ikke så længe. Hvis du har brug for gæstestole på dit kontor til klienter eller møder, kan du overveje at flytte stole til en væg, så de ikke er overfor dit skrivebord. De vil være tilgængelige, hvis du har brug for dem, men en 'snak' trækker ikke en stol hen over et rum, bare så han kan sidde og besøge.
• Når nogen går ind på dit kontor, skal du hente telefonen, som om du er ved at foretage et telefonopkald; igen vil en snak mindre være tilbøjelig til at blive ved at vide, at du er ved at ringe til en anden.

[Vejledning om Get-More-done-at-Work]

Opdateret 2. november 2017