33 ADHD-venlige måder at blive organiseret på

Sådan organiseres derhjemme og på arbejdet

At blive organiseret er et vigtigt trin mod at nå dine mål. Ingen hemmelighed der. Så hvorfor overlever vi kronisk lidelse derhjemme, på arbejdet og i vores personlige liv?

Judith Kolberg antyder, at det er et spørgsmål om perfektionisme: Vi kan ikke gøre, hvad det kræver for at blive endnu mere organiseret, fordi vi bekymrer os for, at vi ikke bliver perfekt organiserede. Og som Kolberg, forfatter af Erobring af kronisk uorganisering, påpeger, at der ikke er sådan noget som perfekt organisation - især for dem, der lever med opmærksomhedsproblemer (ADHD eller ADD). Livet er lunefuldt, og få-det-gjort strategier, der fungerer godt i dag, kan vise sig at være ubrugelige i morgen.

Den gode nyhed, siger Kolberg, præsident for FileHeads Professionelle arrangører, er, at tilsyneladende små ændringer kan medføre store forbedringer i dit liv - mindre rod, færre besvær og større ro - og vi alle kan lære at organisere os.

At blive organiseret i 33 nemme trin

1. Angiv frister for beslutningstagning.

Personer med ADHD kan tilbringe dage med at plage over beslutninger, som andre træffer på få minutter. Fremskynde processen ved at indstille en tidsramme eller et budgetloft. Hvis du f.eks. Vælger en sommerlejr til dit barn, skal du angive en frist, og tage det bedste valg, du kan inden den dato. Hvis du beslutter, hvilken ny mobiltelefon du vil købe, skal du vælge en prispris og ignorere dyrere telefoner.

Identificer altid den vigtigste faktor, du skal overveje, når du tager enhver beslutning, uanset om det er pris, bekvemmelighed, æstetik, praktisk eller noget andet. Fokuser kun på denne faktor, når du overvejer din beslutning.

[Selvtest: Er din rod og uorganisering ude af kontrol?]

2. Bekæmp tendensen til overforpligtelse.

For hver nye forpligtelse, du forpligter dig, skal du opgive en gammel. Hvis du f.eks. Accepterer at blive medlem af skolens indsamlingsudvalg, skal du opgive kvartervagtsudvalget. Voksne med ADHD har en tendens til at sprede sig for tynde.

3. Hold dine to-do lister korte.

Brug store, fed skrift til at oprette en opgaveliste med højst fem opgaver på et indekskort. (Liste over eventuelle yderligere elementer på bagsiden af ​​kortet.) Når du har gjort disse fem ting, skal du se på bagsiden af ​​kortet for at oprette en ny opgaveliste - og kassere den gamle. Du opnår mere, føler dig mindre frustreret og styrer din tid bedre.

4. Bekæmp hyperfokus.

Indstil et vækkeur, køkkenur eller computeralarm - eller sørg for, at nogen pålidelige ringer til dig på et bestemt tidspunkt eller et bestemt tidspunkt. Hvis du har en tendens til at miste dig selv på eBay i timevis ad gangen, har du brug for denne form for hjælp.

5. Brug en "krops dobbelt."

Dette er en ven eller et familiemedlem, der sidder sammen med dig, når du takler dagligdags opgaver, som at balancere en checkbog, udfylde en jobansøgning eller gennemgå regnskaber. Din kropsdobbelt skaber en produktiv atmosfære ved at sidde stille og udføre en beskedent opgave, som at anbringe frimærker på konvolutter eller klippe opskrifter fra et magasin.

[Gratis download: 73 ADHD-venlige måder at organisere dit liv nu på]

6. Hold ekstra medicin ved hånden.

Hver gang du udfylder en recept, skal du skrive i din planlægger den dato, hvor du bliver nødt til at fornye den (eller indstille din computer til at udsende en advarsel eller generere en e-mail-påmindelse på den dato). Spørg din apoteker, om han kan ringe for at minde dig om, hvornår det er tid til at genopfylde. Din "fornyelsesdato" skal være mindst en uge før den dato, hvor du får tør medicin.

7. Opbyg socialisering i din tidsplan.

På den måde bliver dine ønsker om at møde nye mennesker, have interessante samtaler og holde trit med venner automatisk taget af. Tag en klasse, deltag i en bogklub eller en foredragsserie, eller start en middagsklub.

8. Deltag i en ADHD supportgruppe.

Støttegrupper giver mere end følelsesmæssig støtte. For eksempel kan medlemmerne mødes online, når det er tid til at tackle kedelige opgaver, såsom at udfylde selvangivelser eller arkivere: Én ad gangen, hver person forlader computeren, dedikerer 15 minutter til den opgave, der er ved hånden, vender derefter tilbage til onlinemeddelelser - for at joke, kommisere og lykønske en en anden.

9. Bær en farverig tegnebog.

Det er sværere at placere en rød tegnebog end en almindelig sort eller brun. Det samme gælder for din checkbog.

10. Køb oplevelser, ikke genstande.

Der er ikke noget galt med en lille "detailterapi" til at belønne dig selv for dine resultater. Men tænk to gange, før du køber et nyt objekt (som måske bliver endnu en smule rod i dit hjem). Brug i stedet dine penge til at købe en behagelig oplevelse, såsom en massage eller en aften med venner.

11. Stop med at plage over ubetydelige genstande.

Hvad skal man gøre med lykønskningskort, du har modtaget, batterier med tvivlsom kraft, uidentificerede ledninger, forældreløse skruer og så videre? Kast dem i en "moden skuffe." Når skuffen er fuld, skal du hurtigt sortere gennem den. Brug hvad du kan, og kasser resten. Start derefter processen på ny.

12. Få en "rod følgesvend."

Dette er en (ikke-dømmende) ven eller familiemedlem, der vil hjælpe dig med at slippe af med alt det, der er rodet i dit hus. Et par gange om året skal du og din ledsager sortere din rod i fire bunker: "beholde", "smide", "Doner" og "alder." Kasser "kast" -emnerne på en gang - inden du har en chance for at skifte mening. Placer "doner" genstande i tunge affaldsposer, og kør dem til den nærmeste doneringsbakke. Anbring "alders" genstande i en papkasse markeret med en dato tre måneder derfra. I din kalender skal du markere den samme dato som tidspunktet for at “gennemgå aldersposter.” Når denne dato rulles rundt, skal du give disse genstande et andet look. Hvis du har det godt med at kassere dem, skal du gøre det. Hvis ikke, forny datoen med yderligere tre måneder.

13. Bekæmpelse af overbelastning af regnskaber.

Har du virkelig brug for at holde månedlige kontoudtog? Spørg din revisor om du kan klare dig med at holde kvartalsvise eller årlige opgørelser - og kaste resten.

14. Lad ikke ulæste magasiner hænge sammen.

Hvis det næste nummer kommer frem, før du har læst det sidste, skal du placere det sidste i en lille kurv (måle højst seks tommer høj og to magasinbredder på tværs). Når kurven er fyldt op, skal du sile gennem magasinerne. Læs hvad du kan, og kasser eller genanvend resten. (Du afleverer måske de bedste magasiner på et hospital eller et kvindes husly.)

Hvis du sædvanligvis ikke er i stand til at følge med i udgaverne af et bestemt magasin, skal du annullere abonnementet.

15. Brug ”spildte” minutter.

Vent ikke med at finde lange blokke med uafbrudt tid til at tackle organisatoriske opgaver. På et minut kan du sortere mail, fjerne fnug fra tørretumbleren eller vande planterne. Om fem minutter kan du tømme opvaskemaskinen eller skrive en e-mail. Mens du venter på, at dit tøj bliver tørret, kan du parre sokker og samle tøj til renseri.

16. Opret en "startpude" nær hoveddøren.

Dette er stedet at sætte ting på, som familiemedlemmer har brug for, hver gang de forlader huset - paraplyer, rygsække, skoletasker, lommebøger, nøgler, tørklæder osv. Lanceringspuden har muligvis cubbies, pinde, kroge, containere - alt hvad der gør det nemt at finde og gribe ting, når du går ud af døren.

17. Grøft disse kvitteringer.

Tøm dine lommer, tegnebog, taske og dokumentmappe hver aften med alle pengeautomater og -kvitteringer. Læg dem ind med din stabel af regninger, der skal betales, og regnskaber til gennemgang.

For meget løs ændring? Hvis mønter hoper sig op på din kommode, skal du få en krukke til at lægge dem i. I slutningen af ​​måneden har du en ekstra $ 15 til at bruge - en belønning for at holde dine lommer fri for rod.

18. Forenkle din garderobe.

Jo mere tøj du har, jo sværere er det at beslutte, hvad du skal have hver morgen. Så løbende at udvinde ekstra tøj. Hvis du f.eks. Får en ny skjorte, kan du overveje at slippe af med en gammel. Om foråret og sommeren skal du koordinere alt dit tøj omkring kun to farver plus hvidt. Om efteråret og vinteren skal du koordinere alt dit tøj omkring to andre farver plus sort. Du vil blive befriet ved at have færre udstyr at vælge imellem - og du sparer penge på tøj.

19. Forbered dit tøj til komplette udstyr.

Hæng dem på solide bøjler i dit skab. Du skal klædes dig hurtigere hver morgen med mindre forvirring og anden gætte. Denne strategi fungerer både for mænd og kvinder og er især nyttig til at organisere forretningsantøj. Kvinder kan glide en baggie med matchende smykker på bøjlen. Se elementer, der hjælper med at organisere børnetøj og legetøj dage i ugens skabsarrangør.

20. Tag det et projekt ad gangen.

At skulle tackle flere store projekter på én gang er stressende for mennesker med ADHD. Sæt en prioritet, og få det gjort, binde alle løse ender, før du går videre til et nyt projekt. Få for eksempel nye briller, før du rengør dine tagrender. Eller tag din bil ind for vedligeholdelse, før du reviderer dit cv.

21. Brug sticky notes til at forblive på sporet.

Hvis du ofte er sidesporet af afbrydelser - som mange med ADD er - gør det let at vende tilbage til den aktuelle opgave, når afbrydelsen er forbi. Hvordan? Opbevar en forsyning med sticky notes med dig, og skriv ned, hvor du kan hente igen. Hvis du f.eks. Skal tage et telefonopkald, mens du læser, skal du lægge en note på teksten, der siger "genoptag læsning her." Når opkaldet er forbi, ved du nøjagtigt, hvad du skal gøre.

22. Dobbelt op på opgaver.

Hvis du kan gøre det til en vane at gøre to små ting på koncert, får du mere gjort. For eksempel kan du nulstille dine ure og skifte batterier i dine røgalarmer efter afslutningen af ​​sommertid hvert efterår. Du kan ændre din olie og afbalancere dine investeringer på samme dag. Eller omorganiser din lommebog, hver gang du vander planterne.

23. Organiser din garage som en professionel.

Det betyder, at du opdeler dine ting i "zoner" af den slags, du ser i hjemmeforbedringsbutikker: "værktøjer", "maling af forsyninger", "haveudstyr," "sportsudstyr", "bilindustri" og så videre. Hvis dette job er for stort til at tackle dig selv, skal du ikke være tilbageholdende med at bede om hjælp.

24. Gennemse dit arkiveringssystem.

Voksne med ADHD har ofte problemer med arkivering, fordi de opretter for mange kategorier. Bedre at holde dine kategorier brede og bruge undermapper, hvor det er nødvendigt. For eksempel kan du mærke en mappe "forsikring" og udfylde den med underkategorimapper til livsforsikring, bilforsikring og sundhedsforsikring.

Online forhandler www.addconsults.com tilbyder en række fantastiske organisatoriske produkter, herunder produkter, der er specielt designet til at holde styr på ejermanualer, produktgarantier, forsikringspolicer og lignende.

25. Opret et dokument "hot spot."

Dette er en rød gennemgangsmappe til vigtige, tidsfølsomme dokumenter. I denne mappe, som skal opbevares på dit skrivebord, skal du placere papirer, der repræsenterer op til fem forskellige opgaver der skal overholdes inden for de næste 24 timer - en forfalden regning, en klientfil, en telefonbesked, der skal returneres, og så på.

Ryd dit hotspot dagligt. Aktive papirer, der endnu ikke haster, skal opbevares i gennemsigtige filmapper, der er arrangeret lodret i en filholder. Et hot spot er et godt værktøj til at håndtere problemet "ud af syne er ude af sind".

26. Stang strømmen af ​​junk mail.

Føj dit navn til listen "ikke send" vedligeholdt af Direct Mail Association.

27. Behandl e-mailen hver dag.

Det vil forhindre dig i at føle dig overvældet. Smid uønsket post med det samme. Resten af ​​posten skal opbevares ét sted med en affaldskøb i nærheden. Regninger, der skal betales, skal placeres i din checkbog eller - hvis du bruger internetbank - på skrivebordet ved siden af ​​computeren. Stick alle andres mail ind i nærliggende cubbyholes, slots eller hylder med deres navne på dem.

28. Planlæg en kvartalsvis gennemgang af investeringerne - med dig selv.

Skriv dato og tid for at gennemgå disse i din kalender eller i din planlægger, og gå over dine bankkonti, investeringskonti og pensionsplaner.

29. Skift til netbank.

Hvor meget tid bruger du hver måned på at skrive checker, adressere konvolutter og anbringe porto (for ikke at nævne at maile checks)? Det er hurtigere at gøre din bank online - især da du kan indstille tilbagevendende regninger, der skal betales automatisk - og du behøver ikke at betale for porto.

Hvis du er skræmt af det computerarbejde, der kræves for at åbne en online-konto, skal du bede en computer-kyndig ven eller familiemedlem om at hjælpe.

30. Brug en enkelt kontrolkonto.

Opbevar din tjekbog i din taske eller dokumentmappe, og returner den der umiddelbart efter brug af den. Opbevar dit tjekregister og et par nødprøver (men ikke en anden checkbog!) Et andet sted, i tilfælde af at du mister din tjekbog.

31. Hold plastik til et minimum.

Jo flere kreditkort du har, jo flere opgørelser og kvitteringer skal du kæmpe med. Bedre at holde fast ved et eller to større kort og undgå butikken og gaskort med stor interesse. Overvej kun nye korttilbud, hvis kortets betingelser helt klart er bedre end betingelserne på dine nuværende kort.

32. Få et betalingskort.

Opbevar den i din tegnebog, og brug den i stedet for en personlig check, når det er muligt. Hver gang du bruger kortet, skal du indtaste et tjek i dit checkregister, som om du havde skrevet en check. På den måde forbliver din kontrolkonto afbalanceret.

33. Hold nogle ekstra kontanter til rådighed.

Læg flere hundrede dollars i en vandtæt plastikpose, og placer den et sikkert sted, men let at finde (måske din fryser). På den måde bliver du ikke fanget tomhendt, hvis en storm, strømafbrydelse eller en anden naturkatastrofe eller menneskeskabt katastrofe gør det umuligt at bruge pengeautomater. For mere om forberedelse til en katastrofe, gå til www.redcross.org.

[Gratis download: 22 rodfyldte strategier for voksne med ADHD]

Opdateret 23. januar 2019