Et rent kontor på 120 minutter (eller færre!)

Læserorganisationsproblem: ”Mit skrivebord var vanvittigt rodet, og min kone og jeg kunne ikke arbejde der. Det blev så slemt, at vi var nødt til at holde vores småbarnsdatter ude af rummet, fordi kontorartikler ville smitte fra skrivebordet på gulvet. Er der ADHD-venlige måder at gøre det på? declutter dit kontor?”

M, en succesfuld webdesigner med ADHD, kæmpede for kontrol rod oven på sit skrivebord på sit hjemmekontor. Han udførte freelance-arbejde derhjemme, når han ikke arbejdede på sit fuldtidsjob. M så skrivebordet som en alt-i-en-indbakke, stablede genstande - filer, cd'er, computerkabler, T-shirts - oven på hinanden.

Den organiserende udfordring

M deler arbejdsområdet med sin organiserede kone, J, som havde brug for at arbejde derhjemme. M's rod gav hende ingen plads, og dette skabte friktion mellem parret. J bad hendes mand om at rydde op i rodet for et år siden, og selvom de ikke kæmpede om rodet, var J oprørt over M's manglende fremskridt.

På spørgsmålet om, hvordan han følte sig ved skrivebordet, sagde M: ”Det er en forlegenhed, og jeg ved, at jeg skulle gøre noget ved det. Jeg ved bare ikke, hvor jeg skal starte. ”

J rakte ud til en professionel arrangør for at hjælpe M. Hun ville åbne rummet ved at reducere rodet - og minimere friktionen mellem hende og hendes mand med ADHD.

[Gratis download: Y22 Clutter-Busting Strategier for voksne med ADHD]

På mindre end to timer forvandlede M, J og jeg skrivebordet - og rummet. Parret blev chokeret over hvor lidt tid det tog. M spøgte halvt spøgende: ”Du reddede vores ægteskab.” J sagde, ”Du har ændret vores arbejdsliv.”

Trin 1: Sorter hurtigt rod i fire kategorier: Opbevar, papirkurv / genbrug, makulering og tilhører andre steder.

Vi brugte tre papkassetter (Keep, Shred, tilhører andre steder) og to skraldesposer (Papirkurv og genbrug). Papirkurv / genbrug og makulering skal være dine største bunker. Jeg kalder dette en "hurtig sortering", fordi alt undtagen papirkurven bliver sorteret igen, så du hurtigt kan tage beslutninger. (30 minutter)

Dette trin gør det muligt for voksne med ADHD at bryde igennem hindringen i at ikke vide, hvor de skal starte, og frygt for at smide værdifulde ting. Du kan altid beslutte senere, om du vil overføre dem til en anden kategori (fra Tilhører andetsteds, for eksempel til Keep). Hvis du ikke kan oprethold dit fokus i 30 minutter, indstil a timeren i 10 minutters arbejdsperioder. Tag en kort pause efter hver periode.

[Time Wasters og produktivitet Killers på arbejdet]

Trin 2: Lav en detaljeret sortering af elementerne i feltet Keep.

Vi endte med papirer, cd'er, bøger, elektronisk udstyr (computer tilbehør og kabler) og generelle kontorartikler (penne og papirclips). (10 minutter)

Trin 3: Start med en nem opgave for at undgå at blive overvældet.

M og jeg fandt et hjem til nogle genstande fra boksen Keep. Vi placerede bøger på boghylden og kontorartikler i skriveborde. På en boghylde er emner synlige, men ikke rodet: Du ser en hylde med bøger, ikke andre objekter, når du scanner dem.

Skriveborde er vanskelige for voksne med ADHD, der har "ude af syne, ude af sind" syndrom. Nøglen er at gemme en hæfteklammer, af samme generelle type, i en enkelt skuffe. Jeg havde M-butik med ofte brugte kontorartikler i de to øverste skuffer og mindre hyppigt anvendte computertilbehør i den nederste skuffe.

For at opbygge M og J's selvtillid fik jeg dem til at gøre en anden nem opgave: at placere cd'er (eller cd-rom-software) i en cd-tegnebog. Tegnebogen passer pænt på boghylden, hvilket minimerer den plads, en CD-samling optager. Den grupperer også lignende genstande sammen, så M og J kunne finde dem hurtigt. (7 minutter)

Trin 4: Læg sjældent brugt elektronisk udstyr i en gammel indbakke.

M's Elfa-skuffefil, som han brugte som en indbakke, hjalp ham ikke med at forblive organiseret. Han stablede på flere ting - og fandt mindre af det. Vi lagrede genstande (en ekstra mus, kabler, USB-hub og batterioplader) i det og placerede det i et nærliggende kontorskab. Vi købte en brevholder til brug som en indbakke (se trin 10). M bemærkede: ”Værelset er allerede mindre rodet.” (5 minutter)

Trin 5: Arkiver papirer i et filorganisationssæt som FreedomFiler system.

Dette alt-i-en arkiveringssystem eliminerer behovet for at gå gennem bunker med papir for at beslutte, hvad der skal opbevares, og hvad man skal smide væk. Farvekodet FreedomFiler fortæller dig, hvornår du kan slippe af med et dokument, eller hvornår du skal flytte det til en anden kategori. Du konfigurerer filerne én gang - ikke nødvendigt at ommærke dem hvert år. [Den oprindelige opsætning af FreedomFiler-systemet kan tage op til en time, selvom virksomheden også tilbyder et enklere, formonteret sæt.] (20 minutter)

Trin 6: Makulere genstande i boksen Strimle.

Gør det nu - ikke trække tiden ud og vent til i morgen! (20 minutter)

Trin 7: Adresse Papirkurv / Genbrug rod.

Hvis voksne med ADHD ikke kasserer papirkurven og genbruger genstande nu, sidder de der i uger! (2 minutter)

Trin 8: Flyt genstande fra boksen Tilhører andetsteds til andre værelser.

Du kan måske finde dig selv kaste flere ting, når du prøver at finde et hjem til alt, hvad der er samlet på dit skrivebord. (15 minutter)

Trin 9: Opret en ny indbakke.

Vi brugte en trappet desktop-organisator med slots til indgående mail, kvitteringer for freelance-arbejde og information om kandidatskolen. De små opbevaringspladser forhindre papirer i at hænge op. Den lodrette afstand holdt dem i syne. (5 minutter)

Trin 10: Udvikle nye rutiner.

M åbner sin mail dagligt og arkiverer den i enten sin "indbakke" -fil (hvis den kræver handling) eller i filorganisationssættet. Før M forlader kontoret om natten, rydder M sit skrivebord og lægger ting væk. Han tømmer sin indbakke ugentligt. Vi hængt et glas opslagstavle over skrivebordet, hvor vigtige noter og en kopi af hans daglige rutiner er synlige.

”Da vi fandt et hjem til alt det rod, begyndte min kone og jeg at trække vejret lettere og komme sammen igen,” sagde M. ”Det er sjovt, hvordan rod kan påvirke dit humør.”

Papirbankers kasser ($ 22 for 4; staples.com) til sortering. De er robuste - stablet ovenpå hinanden, de tåler 550 pund - og nedbrydes let og samles igen.

Hæfteklammer 15-arks mikro-klippemaskine ($ 250; staples.com) hjælper dig med at håndtere bunker, der akkumuleres; brug en ugentlig plan for makulering.

FreedomFiler ($ 32; freedomfiler.com) til idiotsikker arkivering af papir. Produktet leveres med farvekodede etiketter og instruktioner til vejledning. Du leverer de hængende mapper, såvel som skuffen eller kassen til at gemme filerne. Som et alternativ, Klargjort system ($ 140) leveres komplet med mapper, etiketter og en kasse, hvor filer er gemt. Du kan om nødvendigt udvide systemet.

Sølvmesh brevholder ($ 5; containerstore.com) erstatter en indbakke. Det har separate slots til regninger, papirarbejde og
lister - det gennemgående net giver dig mulighed for hurtigt at finde emner.

Case Logic 92 kapacitet CD-tegnebog ($ 23; caselogic.com) Kast juvelkasser og læg cd-tegnebogen på en boghylde, ligesom en bog.

Glass Message Board ($ 20; organizedliving.com) holder lister og vigtige oplysninger i syne.

Portofino Office Storage Box ($ 35; containerstore.com) er den perfekte størrelse til opbevaring af personlige breve og andre specielle genstande.

Elfa skuffefil ($ 10; containerstore.com) Brug det til at holde ekstra elektronik og ledninger.

[Hvordan rydder jeg op på arbejdet?]

Opdateret den 6. december 2018