Administrer forventninger på arbejdspladsen: ADHD-produktivitetstips

Hvis der er en formel til at finde ud af, hvor meget du kan få lavet på en enkelt arbejdsdag, ved ADHD-hjerne det ikke. Tidsestimater undslipper os, hvilket gør det umuligt at styre forventningerne på arbejdet. Hvordan kan du påtage dig nye projekter, når du ikke kan forstå alle konsekvenserne?

Styring af forventninger på arbejdet er en jonglering. Det kræver planlægning, prioritering, kommunikation og andre færdigheder, som allerede er udfordrende i sig selv for mange individer med ADHD.

Føler du dig allerede overvældet på arbejdet? Eller føler du dig inspireret til at påtage dig mere? Uanset hvad, hjælper denne guide dig med at forstå, indstille og opfylde forventninger på arbejdet fra start til slut.

1. Bestem og afklar forventninger

Mange af os møder op for at arbejde med kun en vag fornemmelse af, hvad der forventes af os. Det er her, problemerne omkring at få tingene gjort, starter.

• Dobbelttjek din forståelse af forventninger til opgaver, du bliver bedt om at udføre - uanset hvor længe du har været i en rolle. Mens du forbereder dine spørgsmål, så tænk på gråzonerne i dit job. Det er her, du har tendens til at løbe ind i problemer.
  instagram viewer
• Hvis du bliver tilbudt et nyt projekt, skal du ikke acceptere det med det samme. Forbered en liste med spørgsmål om det pågældende projekts krav. Hvad er tidslinjen? Hvilke resultater forventes? Slip af med enhver usikkerhed, før du siger ja. Hvis du for eksempel bliver bedt om at holde en præsentation, så spørg om dens ønskede format og længde. Du bør også spørge om enhver procedure, du bør følge (såsom skabeloner, logoer, skrifttyper) og om takeaways, udkast til deadlines og så videre. Gem disse spørgsmål som en skabelon til fremtidige projekter.
• Udvikle et system til dokumentation af forventninger. Gem og arkiver dem, så du kan henvise til dem (uden at stole på hukommelsen). Vent ikke på eller stol på andres mødenotater.
• Brug dette praktiske script for at sikre, at du har fået de rigtige forventninger: Det, du ønsker, at jeg skal forberede til dig, er [service/produkt/resultat] med følgende [parametre] inden [deadline]. Er dette korrekt?

2. Gennemgå og forhandle forventninger

Hvordan vil forventningerne omkring dit kommende projekt passe med din nuværende arbejdsbyrde? At finde ud af dette vil tage tid og eftertanke.

• Før du siger ja, så køb dig tid til at tænke. Brug et script som, "Lad mig tjekke mine projekter, før jeg forpligter mig til dette. Jeg vil gerne sikre mig, at jeg overholder dine tidslinjer." Sørg for at inkludere en rimelig tidsramme, inden for hvilken du vil følge op.
• Aftal en aftale med dig selv for at gennemgå projektet. Bloker nok tid til at sammenligne dets krav i forhold til dine nuværende projekter. Tegn foreløbigt det nye projekts milepæle ind i din kalender.
• Tredoble dine gæt hvis du aldrig har lavet et lignende projekt og ikke har nogen anelse om, hvor lang tid dets opgaver vil tage at fuldføre.
• Forhandle nye tidslinjer. At påtage sig det nye projekt kan betyde en omprioritering af dine nuværende projekter. Vær også parat til at forhandle alternative tidslinjer for disse projekter. Hvis der er nogen hændelser, der kan påvirke leverancen på de nye eller eksisterende projekter, f.eks. "Jeg tror, ​​at tidslinjerne vil være i orden, så længe [begivenheden] ikke finder sted. Og hvis det gør, vil jeg fortælle dig det."

[Få denne gratis download: Sådan administrerer du din tid på arbejdet]

3. Opfyld forventninger og deadlines

Selv med de klareste forventninger kan tingene blive viklet ind i udførelsen. Overspringshandling, distraktioner og/eller eksekutiv dysfunktion kan alle komme i vejen.

Lav en arbejdsplan

• Identificer op til tre vigtige opgaver, der skal udføres pr. projekt pr. uge. Du skal ikke bekymre dig om at identificere alle projektopgaver for de kommende uger. Det vil æde masser af tid, og opgaver vil sandsynligvis ændre sig.
• Timebox ugens opgaver i din kalender. Med timeboxing får du en bestemt mængde tid til at arbejde med en opgave. Du går videre til næste emne, når tiden er gået, selvom du ikke er færdig. Denne strategi sikrer fremskridt. Det hjælper dig også med at undgå at overtænke dit arbejde og udsætte. Mens du tidsbokser, skal du tage højde for overgang og buffertid for at håndtere det uventede.
  • Sådan kommer du i gang med timeboxing: Udvikl tidsestimat baseret på dine nuværende arbejdsmønstre. Tag derefter tid på dig selv og sammenlign dine skøn med virkeligheden. Selvom du indser, at du har brug for en ekstra time til en opgave, skal du ikke fortsætte med at arbejde på den efter den planlagte tid. Du tillader den ekstra time, mens du timebox-opgaver for den følgende uge.
• Konto for din energimønstre og opgavernes karakter efterhånden som du arrangerer din kalender. Hvis du for eksempel er mest opmærksom om morgenen, planlæg dine hårde, dybtænkende opgaver til det tidspunkt på dagen. Nogle opgaver er sværere end andre, fordi de kræver fokus, eller fordi du ikke kan lide dem. Inden du starter en udfordrende opgave, skal du tackle en kort, nem opgave for at kickstarte din hjerne.

Opret afbrydelsesfrie zoner

• Eliminer distraktioner fra dit arbejdsområde. Slip af med skrivebordet uorden og materialer til konkurrerende prioriteter.
• Undgå afbrydelser. Annoncer uafbrudt tid ved at vise dig selv som "optaget" på din arbejdskalender. Giv venligt, men bestemt besked. Sige, "Fra [tidsramme] skal jeg arbejde uafbrudt. Venligst vend tilbage/ring tilbage senere. Hvis du har brug for at få fat i mig, så send mig en mail i stedet.”
• Forbered et script til at håndtere afbrydelser. Sige, “Jeg ville elske at tale med dig lige nu, men jeg er fokuseret på dette projekt, og jeg vil ikke miste mit flow. Hvad med at vi taler på [ny tid]?"
• Skift ikke gear. Hvis inspirationen rammer midt i en opgave, så skriv dine tanker i et opsamlingsdokument. Så vend tilbage til opgaven.

Oprethold momentum

• Injicer interesse, nyhed, konkurrence og/eller haster ind i opgaven. Nyhed kan for eksempel være en midlertidig ændring af dit arbejdsmiljø.
• Krop dobbelt. At arbejde i andres live eller virtuelle tilstedeværelse (dvs. kropsfordobling) er et effektivt værktøj for mange mennesker med ADHD.
• Formindske beslutningstræthed ved at vedligeholde rutiner og vaner. I stedet for at spekulere på, hvornår du skal tjekke dine e-mails, så forpligt dig til at gøre det kl. 9.00, 12.00 og 16.00.
• Øv ekstrem Selvpleje og Stresshåndtering. Du er kun så produktiv, som din hjerne tillader dig at være.

[Læs: DIY ADHD-indkvartering til dit 9 til 5-job]

Kommuniker fremskridt

• Planlæg regelmæssige check-in. Del dit projekts status med din vejleder, klient eller kolleger.
• Rapport. I slutningen af ​​hver uge, e-mail en punktliste over projektstatus. Del, hvad der er gjort, næste trin og eventuelle problemer, du har ramt (sammen med løsninger og beredskabsplaner).

Sigt efter ekspertise, ikke perfektion

• Udfør kun til den accepterede standard. Gør kun det, du bliver bedt om. Det betyder ikke, at du leverer sjusket, sjusket arbejde. Perfektion er ikke ægte, og stræben efter det vil kun spise tid, skæve forventninger og reducere produktiviteten.

Håndtering af forventninger på arbejdspladsen: Næste trin

• Gratis download: 5 kraftfulde hjernehacks til fokus og produktivitet
• Læs:Et ADHD-snydeark til effektiv kommunikation på arbejdspladsen
• Læs:Populære produktivitetsråd, der torpederer ADHD-hjernen

Indholdet til denne artikel stammer delvist fra ADDitude ADHD Experts webinar med titlen "GTD @ Arbejde med ADHD: Sådan sætter du forventninger, overholder deadlines og øger produktiviteten” [Video Replay & Podcast #431] med Linda Walker, PCC, som blev udsendt den 15. november 2022.

---

FYRER 25 ÅRS TILFØJELSE
Siden 1998 har ADDitude arbejdet på at give ADHD uddannelse og vejledning gennem webinarer, nyhedsbreve, samfundsengagement og dets banebrydende magasin. For at støtte ADDitudes mission, overveje at abonnere. Din læserskare og din støtte er med til at gøre vores indhold og opsøgende rækkevidde muligt. Tak skal du have.

• Facebook
• Twitter
• Instagram
• Pinterest