Procrastination, Business and Bipolar, Del 2

Der er et problem med "Opgavelister", det vil sige en liste over opgaver, der er værdifulde og produktive, men ikke nødvendigvis hvad der skal gøres. Når man bedømmer, hvad der skal gøres, er der sandsynligvis eksterne kræfter, såsom frister, der er fastsat af en vejleder. Interne kræfter, der påvirker de opgaver, du har angivet fristen af ​​personlige årsager eller frister. Du er dommer for, hvad der er vigtige tidsfrister og den tid, der kræves for at udføre en opgave. At tjekke mange punkter på listen hjælper ikke med at få det rigtige job udført, men du kan måske føle dig bedre til de handlinger. Et andet problem med udførelse af opgaver er perfektion. Perfektion er en hindring ikke en besættelse. Hindringer er noget, vi kan arbejde omkring, hvor tvangstanker er en forpligtelse til en enkelt idé. Besættelser kan tage professionel hjælp til at træne. En af de bedste ”At gøre” -ideer er at vælge det bedste tidspunkt på dagen for den type arbejde, der skal udføres. Fysisk arbejde er bedst om morgenen, jeg skriver bedst om eftermiddagen, og telefonopkald er bedst i små tidsintervaller, hvilket får et eller to opkald til at tage en pause og derefter flere opkald. Hvis du vil planlægge efter det bedste tidspunkt på dagen, skal du planlægge både din starttid og den forventede sluttid, og hold dig til skemaet. Eller planlagt efter den vigtigste opgave nu. Hvis du har brug for mere tid til at gennemføre en opgave, skal du fortsætte med opgaven, indtil den er færdig. Brug den indsamlede erfaring til at forstå, hvorfor det tog længere tid end dit skøn at gennemføre opgaven. Blev du afbrudt, og hvordan? Blev du distraheret eller dagdrømmer? Du behøver ikke planlægge hvert minut af hver dag. Det er godt at forstå, hvor din tid går hen, hvor lang tid der bruges på hvilken måde, og hvornår du har brug for mere od mindre for at få dine opgaver gjort.

At tage en pause mellem opgaver er en god idé. Dette giver tid til at tænke over den næste opgave, inden du springer ind i den opgave. Det er bedre at "skærpe din øks" før hver opgave end at fortsætte med et kedeligt værktøj og forvente det samme resultat. "Skarp din øks" er en sætning fra for et stykke tid siden, da to træskærere hver havde delt en snor af træ. Den ene træskærer arbejdede non-stop og så endda den anden tage pauser. Den kontinuerligt hårdtarbejdende træskærer sluttede ikke først. Da han blev spurgt den anden træskærer, hvordan han kunne tage pauser og stadig afslutte foran, svarede han, at han ikke tog en pause så meget som at skærpe sin øks. Så skærp din øks, få en indsigt i din næste opgave. Måske kan du finde en hurtig vej til at løse din opgave. Hvis du sidder fast, skal du stoppe til frokost eller en snack (planlægge en rimelig tid) eller tage en tur inde eller ude, men bliv fysisk! Start med punkt 1 på din liste, saml alle de nødvendige oplysninger, fjern alle spærringer og potentielle afbrydere; lad os nu komme i gang.