Vær chef: 9 sundhedsbesparende strategier for ADHD-ledere

Ami er forretningsudviklingschef for en finansiel institution. Hun administrerer 30 personer på filialsteder i tre byer. Hendes daglige tidsplan består af masser af møder med klienter, samt individuelle samtaler og konferencesamtaler med de ansatte, der rapporterer til hende. Hendes e-mail-indbakke er altid fuld, mest fordi det tager hende for lang tid at skrive svar. Hun kæmper med at udfylde rapporter til tiden. Ami stresser over præstationsanmeldelser, fordi hun hader at give negativ feedback til medarbejderne.

Jim er projektleder i et stort byggefirma. Han koordinerer flere projekter og administrerer snesevis af mennesker. Halvdelen af ​​hans arbejdsdag består af planlægning af møder, den anden halvdel finder ham bombarderet med telefonopkald og e-mails, der kræver hans opmærksomhed. Hans kontor er et rod, hvilket gør det mere udfordrende at holde styr på alle papirer, poster og opgaver, der skal udføres. På trods af at have arbejdet i lange timer og tager arbejde hjem i weekenderne, kan han ikke indhente det.

Jim og Ami er succesrige ledere, der er gode til deres job. De har ADHD. De er næppe alene. Der er tusinder af voksne med ADHD i ledende stillinger og ledelsesstillinger inden for hvert erhverv. Udfordringen for Ami og Jim og mange andre i deres position er at lære at styre deres ADHD godt, så deres job bliver mindre stressende og udmattende. Nedenfor er nogle af de strategier, de fandt nyttige.

1. Skriv din egen jobbeskrivelse

De fleste medarbejdere har et klart defineret job med specifikke mål og strukturerede rutiner. Dette er normalt ikke tilfældet med ledende stillinger, hvor forventninger og ansvar er løst defineret og åbent. Hvis nogen ikke har givet dig en klar, struktureret jobbeskrivelse, skal du skrive en selv.

Hvad er det vigtigste ansvar for dit job? Hvor lang tid har du brug for at bruge hver af dem? Hvornår tildeler du tid til disse prioriterede opgaver i din tidsplan, og hvordan balanserer du din tidsplan for at sikre, at prioriterede opgaver bliver udført? Hvilke specifikke præstationsmål stræber du efter at opfylde, og hvordan overvåger og vurderer du konsekvent dine fremskridt?

En ustruktureret leder vil sandsynligvis være overalt, distraheret af små ting og spilder tid. En yderligere fare er, at en direktørs job uden realistiske forventninger og sunde grænser let kan overtage sit liv. Det, som Jim opdagede, er en opskrift på udbrændthed.

2. Gør planlægning din topprioritet

Tag dig tid til at planlægge, langsigtet og på kort sigt, og tænk gennem projektets whos, hvad og whens. Problemet for mange ledere med ADHD er, at de bliver fanget i at slukke ild og ikke tager tid at se fremad og planlægge effektivt. Det langsigtede resultat er ofte katastrofe.

Jim lærte, at jo mere effektiv han blev med planlægningen, desto færre brande måtte han slukke. ”Min vigtigste opgave som direktør er ikke at slukke brande, men snarere at forhindre brande i at blusse op.” Grundlæggende kortvarig opgaver, såsom møder, er planlagt i hans planlægger med meddelelser og påmindelser sendt til deltagerne af hans kontor assistent. Længerevarende og mere komplekse projekter planlægges i detaljer ved hjælp af et projektstyringssoftwareprogram, f.eks. Microsoft Project.

3. Minimer distraktioner

Jo mere distraherbar en person er, og jo flere detaljer hun har at gøre med, jo større er behovet for et organiseret arbejdsmiljø. Gør det til en løbende mission at eliminere og reducere distraktioner på dit skrivebord og på dit kontor.

For Ami var det største problem oversvømmelsen af ​​e-mails. Hver gang hun stoppede for at læse en, forklarede hun: ”Jeg havde en frygtelig tid med at komme tilbage på sporet.” Løsningen var at give selv dedikerede e-mail-tider til læsning og besvarelse af e-mails og til at ignorere dem, når hun havde brug for at fokusere på andre planlagte opgaver.

Problemet for Jim var, at hans skrivebord vendte mod en glasvæg, der kiggede ud i det større kontorkompleks. Løsningen var at vende sit skrivebord rundt, så det vendte mod en uigennemsigtig væg.

En effektiv udøvende delegerede; en ineffektiv en ikke. Delegering af godt kræver, at du er klar over, hvilke opgaver der skal delegeres, og hvilke ikke. Delegere opgaver, som nogen kan gøre så godt som dig, for at frigøre tid og energi til opgaver, der kræver din egen ekspertise. Vær følsom ved ikke at delegere opgaver, som en medarbejder ikke er i stand til at styre, og velkommen ærlig feedback, hvis disse situationer opstår.

At delegere godt kræver, at du overvinder din stolthed. Jim ønskede ikke at delegere, fordi ”Jeg ville ikke se ud som om jeg ryster.” Dette var et tilfælde af at arbejde hårdere, men dummere. Jim kasserede denne vane.

4. Lær hvornår man skal sige “nej”

Der er to hovedårsager til, at mange ledere er overvældede af deres job. De kan være ineffektive, i hvilket tilfælde løsningen er at forbedre produktiviteten gennem mestringsstrategier som dem, der er nævnt her. En anden grund til at føle sig overvældet tager for meget arbejde. Den eneste løsning på at være for engageret er at skære ned på din arbejdsbyrde. Hvis det ikke er en mulighed at skære ned en uhåndterbar arbejdsbyrde - for eksempel hvis højere ledelse er uenig - kan den langsigtede løsning være finde et andet job.

En effektiv direktør skal altid være opmærksom på, hvad der er muligt eller ikke, og forpligte sig eller afvise anmodninger i overensstemmelse hermed. Et tilbagevendende problem for Ami var, at hendes chef ville bede hende om at håndtere problemer uden at overveje de aktuelle projekter på hendes skrivebord. Hun havde brug for og til sidst gjorde det blive selvsikker og fortæl hende chef, "Jeg kan tage mig af dette, eller jeg kan tage mig af det, men jeg kan ikke gøre begge dele."

Et andet problem var for mange anmodninger fra folk, der rapporterer til hende om at planlægge telefonmøder eller andre planlagte begivenheder. Dette kastede hendes egen tidsplan i kaos, og hun måtte sige nej til sådanne anmodninger.

5. Vær god, ikke perfekt

Når du har gennemgået, prioriteret og planlagt din dag, skal du give din bedste indsats for at udføre opgaverne inden for de frister, du har afsat til dem. Ami havde en tendens til at gå tabt i små detaljer og klagede: ”Jeg prøver altid at omorganisere information” for at gøre rapporter eller e-mails perfekte. Hende perfektionismekombineret med hendes distraherbarhed, sænkede hun sin produktivitet til melassehastighed. Det var kun ved at tvinge sig selv til at stoppe efter planen - ved at stille en alarm for at advare hende om, at hun havde 10 minutter tilbage og derefter afslutte opgaven, når tiden var inde - at hun var i stand til at forblive på toppen af ​​sin tunge arbejdsbyrde.

6. Hold møderne korte og fokuserede

Uanset om du kører et internt eller et eksternt møde, skal du altid udarbejde en kortfattet dagsorden og holde sig til den. Dette hjælper ikke kun dig med at organisere informationen, det sparer alle tid. Hold mødet tæt fokuseret og om emnet, og styr samtalen tilbage til dagsordenen, når andre (eller du!) Kommer væk.

7. Donon Agonize over Performance Reviews

Mange personer med ADHD er mennesker behagelige og følsomme over for andres ubehag eller smerte. Amis ubehag med bedømmelse af præstationer kom fra hendes bekymring over at modtage konstruktiv kritik gør nogle mennesker ubehagelige. Hun holdt op med at udskyde, da hun tænkte en præstationanmeldelse som en undervisningsmulighed, ikke en konfrontation. Evalueringen blev en mulighed for at fortælle hendes medarbejdere, hvordan de kunne være mere effektive i deres job.

8. Brænd dig selv

Når du bliver fristet til at arbejde gennem frokosten, skal du ikke. Opretholdelse af et sundt blodsukkerniveau er vigtigt for opmærksomhed og koncentration. Udover ernæring hjælper den korte tid væk, som en frokostpause giver, forebygge mental træthed om eftermiddagen.

9. Planlæg rutineopgaver

Mundane opgaver undgås eller glemmes ofte, medmindre de bliver vaner. Rutiner løbende ansvar ved at implementere en procedure, som du følger på en fastlagt tidsplan. Skift udgiftsglider ved middag hver fredag. Bed din kontorassistent om at minde dig om, hvis du glemmer eller udsætter dig. Denne ændring hjalp Jim og Ami med at blive på toppen af ​​tingene.

Opdateret den 16. december 2019