Q: Hvilke vigtige papirer skal jeg arkivere vs. Neddeling?

Q: ”Min mangel på et filsystem betyder, at bunker med papir overalt er hjemme. Hvor lægger jeg ting på både computer- og papirfiler? Betalte forsikringsregninger, medicinske regninger. Jeg har endnu ikke betalt min ejendomsskat. Jeg har bare brug for listen med alt inklusive tak. ” - Tocar2662

---

Hej Tocar2662:

Ah, den frygtet papirarbejde. Det holder bare ikke op med at hælde op, ikke? Og at vide, hvad der skal opbevares, og hvilke filer der skal oprettes, kan gøre hele forskellen i at føle sig organiseret og i kontrol. I årenes løb er vi blevet stillet dette spørgsmål så ofte, at vi har udarbejdet en "kerne" liste over filer / dokumenter, som hvert hjem skal have. Kontakt også din økonomiske rådgiver eller revisor for at sikre dig, at du holder det, der er nødvendigt for dine poster. De ved bedst, hvad der kræves.

Inden vi kommer til listen med alt inklusive, ville jeg give Dem mine to bedste strategier for organisering af dit papirarbejde. Hvilken fordel er en liste, hvis den ikke er organiseret?

Tænk fortid, nutid og fremtid, når du opretter papir og digitale filer.

+ FORBI filer repræsenterer papirer, du skal opbevare, men som ikke behøver at få adgang til regelmæssigt. Tænk skatter, forsikringer, gamle sundhedsforsikringsdokumenter. Disse kan opbevares i arkivskabe, kasser eller endda bindemidler og placeres i opbevaring. Hvis du har disse filtyper på din computer, kan de også kategoriseres på denne måde og placeres i separate mapper fra dine nuværende dokumenter for at få dem ude af visningen.

+ TIL STEDE er det, du har brug for, og brug NU. Aktuelle regninger, medicinsk information, rejseplaner, kvartalsvise kontoudtog og husholdningsprojekter ville falde ind under denne kategori. Disse genstande skal være i din "prime fast ejendom." Placer disse papirer i skrivebordsfiler på dit hjem skrivebord, kurve på din køkkenbord eller en rullende vogn, der bevæger sig fra værelse til værelse for super let adgang.

[Download dette: Din gratis guide til kontrol af rod]

+ FREMTID består af papirer, du har brug for til sidst at få adgang til, men ikke lige nu (fremtidige rejseplaner, boligrenoveringsprojekter osv.). Opbevar dem, hvor de er let tilgængelige, men ikke nødvendigvis i udsigt. Jeg kan godt lide at oprette bindemidler med klare plasthylser til at rumme alle mine fremtidige materialer. De sidder på min bogreol, og når jeg har brug for dem, er de alle klar til at gå.

Gå papirløs, når det er muligt.

Betal dine regninger online, scann kvitteringer, og tilmeld dig et mobilapplikationsprogram, der gemmer alle dine medicinske poster. Opret mapper på din computer på samme måde som dit filskab. Enhver måde du kan tænke på at reducere papiret der kommer ind vil fjerne stressen og overvælde!

Nu til den liste. Her er hvad jeg anbefaler hver familie at holde i deres "filskab!" Dette er bare det grundlæggende; andre varer tilføjes afhængigt af din personlige situation.

• Skønt, pantelån og salgsregninger
• Årlige selvangivelser
• Årsregnskab for investeringer
• Juridiske dokumenter (fødselsattester, ægteskabslicens, skilsmissepapirer, pas)
• Dokumentation og kvitteringer for boligforbedring
• Kvitteringer for større køb - til garanti- og forsikringsformål
• Wills
• Levende testamenter
• Advokatbestemmelse
• Medicinske og begravelsesinstruktioner
• Retningslinjer for modtageren
• Fast ejendom certifikater
• Biler titler og papirarbejde
• Nuværende og tidligere livsforsikringspolicer
• Medicinske poster / politikker
• Uddannelsesregistre
• Pensionsplanregistreringer
• Registreringer af pensionsplan
• souvenirs

Hvad angår bank- og kreditkortopgørelser? Det er en personlig beslutning. Jeg beholder ikke min, da jeg nemt kan få adgang til alle disse oplysninger online. Men du kan måske føle dig mere sikker, når du har disse dokumenter til rådighed.

Hvis du opbevarer filer på din computers harddisk, vil jeg også sørge for at tage sikkerhedskopi af dem på en ekstern harddisk eller i skyen, hvis din computer går ned. Og hvis du gerne vil have flere oplysninger, kan du besøge vores hjemmeside, orderoochaos.com og gå til vores hub for at downloade vores lister.

Held og lykke!

[Spørgsmål: Hvordan kan jeg forhindre, at livet hoper sig omkring mig?]

Opdateret 16. juni 2020