Hvor starter jeg?
Dokumentation er et ekstremt effektivt værktøj til forsøgsindsats. Ofte er det nøglen til succes, når man håndterer vanskelige situationer. Dokumentation kræver ansvarlighed og muliggør også kudos, når ting går rigtigt. Grundlæggende er enkle:
Saml alle dit barns optegnelser, såsom IEP's (Individual Education Plan), skolens multidisciplinære evalueringer, medicinske journaler og enhver korrespondance med folk vedrørende dit barns uddannelse, medicinske tilstande eller handicap.
Adskil dem og arkiver dem i et stort bindemiddel med 3 ring, der er delt i kategorier som medicinsk, evals, korrespondance, IEP'er. hvis du er ikke særlig organiserede, i det mindste lægge dem i flere store, mærkede (evalueringer, IEP'er, medicinske poster, korrespondance osv.), manila kuverter.
Jeg holder den seneste IEP med den seneste tværfaglige evaluering. Jeg tror, en god IEP virkelig er en udvidelse af evalueringen, og de to er tæt knyttet sammen. Den nye Personer med handicap Uddannelsesloven (IDEA) anerkender også vigtigheden af at knytte de to dokumenter sammen. Alt for ofte høres evalueringen aldrig under den faktiske planlægning på et IEP-møde. At gøre dette svarer til at få en medicinsk fysisk, så er der aldrig nogen, der ser på resultaterne eller bruger dem til vejledning i behandlingen. Forældre skal gennemgå begge dokumenter og have dem på bordet foran dem på ethvert IEP-møde. Det ville være nyttigt, hvis administratorer og lærere også henviser til begge dokumenter.
Opbevar en kopi af alt. Hvis noget distriktet skriver i langhånd er ulæseligt, skal du bede en administrator om at forblive, så du muligvis kan udskrive denne persons gennemgang af oplysningerne. Bed derefter personen om at underskrive dokumentet med angivelse af, at dine omskrevne oplysninger er korrekte.
Hvis du får en computerudskrivning af IEP i slutningen af mødet, har du ret til at tage en kopi med hjem og gennemgå den grundigt før du underskriver noget. Det er dit ansvar at returnere dokumentet straks og enten være enig eller uenig i det.
Den eneste måde, jeg er komfortabel med en sådan IEP, skrevet syn på en computer, er, hvis distriktet bruger almindelig tilgængelig teknologi og projicerer IEP'en på en skærm, som det skrives. Dette er en vidunderlig tilgang, der gør det muligt for alle teamdeltagere at gennemgå og korrigere enhver fejlagtig fortolkning under selve mødet. Det giver også et meget klart, læseligt dokument.
Bed om en hvid kopi af ethvert carbon-dokument. Kulstof udtværes med tiden og bliver ulæselig.
Opbevar en uformel journal eller notesblok ved din telefon. Registrer enhver indsats, du gør for at kontakte skolepersonale, dato, svar, hvem kontakten var sammen med, og en kort oversigt over besøget eller telefonopkaldet.
Når du deltager i et møde, eller hvis du starter et telefonopkald, skal du have en skriftlig liste over de punkter, du vil have adresseret. Kryds dem af, mens de diskuteres. Ofte tænker forældre på disse vigtige punkter efter mødets afslutning.
Følg op hver kontakt med et "forståelsesbrev".
