“Hvordan håndterer du overbelastning af e-mail?”
Overbelastning af e-mail og information synes uundgåelig. I det øjeblik jeg ankommer til et nyt job, får jeg en anden e-mail-adresse med antallet af e-mail-adresser og konti knyttet til mig nu tæt på det antal fingre, jeg har - Yahoo!, Google, Facebook, og endda en e-mail-adresse til alumner.
Jeg vil bevise for mig selv - og for min opmærksomhedsunderskudshyperaktivitetsforstyrrelse (ADHD) - at jeg kan gøre dette, håndtere det hele. Jeg vil vise den nye chef, at teknologiens tentakler ikke overvælder mig, at jeg kan håndtere e-mail-trådene (selvom det føles som om en blæksprutte har viklet sine otte ben rundt om mig).
Men jeg må trække mig op: Jeg er overvældet. Hjælp!
Jeg ved, hvad min krympning tilbage i New York ville sige: ”Tænk lykkelige tanker og tag lidt mere Prozac.” (Som en tangent om stoffet, valgte jeg generisk brand af Adderall, Amphetamines, på min sidste tur til New York efter at have opdaget, at min sundhedsvæsen var løbet tør. Sidstnævnte koster $ 87 per flaske i modsætning til næsten $ 450 for en flaske med førstnævnte.)
Jeg har bedt Faderen, stemoren og et par andre mentorer om råd om, hvordan man administrerer overbelastningen af oplysninger. Nogle foreslår, at du sletter meddelelser efter at have læst dem. Andre foreslår at udskrive alle e-mails, læse dem, besvare dem og derefter slette dem. Derefter foreslog nogle få at oprette undermapper og arkivere e-mails baseret på dato.
I mellemtiden, min huskeliste udvides hver dag. Den nye chef ved ikke, at jeg kæmper med e-mail-blækspruten, men hendes stedfortræder ser ud til at have fået en ledetråd, da jeg gik glip af en e-mail, hun sendte og bad mig om at opdatere et Excel-regneark med nyt Information. ”Hvorfor afspejlede ikke det seneste regneark ændringerne,” spurgte hun. ”Modtog du den e-mail?” Det gjorde jeg selvfølgelig; det blev lige begravet og glemt. Jeg skrev tilbage, at jeg havde det under kontrol. Men gør jeg det?
[Redaktørens note: Find eksperttips til håndtering af e-mail-overbelastning.]
Hvordan undgår du information og overbelastning af e-mail?
Opdateret den 28. september 2017
Siden 1998 har millioner af forældre og voksne betroet ADDitude's ekspertvejledning og støtte til at leve bedre med ADHD og dets relaterede mentale sundhedsmæssige forhold. Vores mission er at være din betroede rådgiver, en urokkelig kilde til forståelse og vejledning langs vejen til wellness.
Få en gratis udgave og gratis ADDitude e-bog, og spar 42% rabat på dækningsprisen.
