Du har post!

De fleste ADHDere har brug for en e-mail-intervention. De fortæres af tingene - enten spilder timer på at svare på enhver meddelelse, der kommer ind, eller ignorerer det hele, indtil deres indbakke er fyldt til randen. E-mail er det sorte hul med produktivitet. Sådan grave man ud af det:

1. E-mail er ikke en opgaveliste. Folk bruger e-mail til at huske ting, de har brug for, men e-mail bør ikke blive en opgaveliste. Når du får en e-mail fra nogen, der tildeler dig en opgave, et job eller en fordel, læg anmodningen på din opgaveliste, svar at du vil tage dig af det og slette eller arkivere e-mailen.

2. Se eksempel før du klikker på. De fleste e-mail-programmer lader dig se på de første par linjer i en meddelelse via et separat vindue, så du kan slette uønsket.

3. Din e-mail fungerer for dig. Når vi hører den ding, tænker vi, ”Måske er det noget vigtigt eller interessant. Jeg må læse den med det samme. ”De fleste e-mails er en afbrydelse, der distraherer dig fra den aktuelle opgave. Udpeg et par gange om dagen til at tackle din indbakke, måske første om morgenen og efter frokost. Sluk for lydvarsler, når du udfører arbejde, du har brug for at fokusere på.

4. Marker e-mails til opfølgning. Nogle ADDere svarer ikke på e-mail rettidigt - eller nogensinde. Dette kan skade din troværdighed med mennesker, der er afhængige af dig. Det er OK at ikke svare med det samme. Men lad ikke personen hænge. Brug dit e-mail-systems funktion "flag til opfølgning" til at udpege e-mails, der venter på dit svar.

5. Vær ikke en ordetsmed. Mange af mine ADHD-klienter har svært ved at organisere deres tanker, når de svarer på e-mail. Skrivning bliver en tidskrævende proces, når de forsøger at finde nøjagtigt den rigtige måde at sige, hvad de mener. Det lyder underligt, men vi distraherbare ADDere er obsessive. Undgå besættelse. Bare spyt det ud.

6. Slet, mens du læser. Men overdriv det ikke. E-mail kan være en stor arkiveringsenhed. Bare sørg for det opbevar vigtig e-mail i mapper på din harddisk.

7. Optag e-mails i mapper. Dette er en fantastisk måde at organisere beskeder på. Du kan have en mappe til arbejdsmeddelelser og en anden til personlige e-mails. Mange systemer gør det muligt for dig oprette regler for indgående e-mails. Jeg har en regel, der siger: "Sæt beskeder fra [backcountryedge.com] i mappen Kataloger."

Opdateret 21. juli 2014