38 apps og tilføjelser, der transformerede min produktivitet

Apps kan let overvælde og overstimulere hjernen hos en person med opmærksomhedsproblemer (ADHD eller ADD). I årenes løb har jeg personligt downloadet næsten 1.000 apps - og lærte meget om sandt produktivitet langs vejen. Her er de apps, der har fundet et permanent sted i min værktøjskasse - såvel som hvorfor, når du søger efter den "perfekte app", har du sandsynligvis for hårdt på dig selv.

Hvad er grænserne for apps?

Apps er ikke sølvkugler. Der er ingen app, der vil løse vores udfordringer. Men der er steder, som Hvis dette, så det og Zapier der kan føje et foto til en Dropbox-mappe, når nogen mærker mig på Facebook. Apps gør nogle magiske ting, men hver app, værktøj og kalender kræver, at vi engagerer os i det. Opgavelister-apps gør det nemt at fange dine ideer og dele din liste med din familie eller team. Du kan omarrangere elementerne, sætte dem i kolonner, farvekode dem, tilføje billeder og få dem sendt eller sendt til dig. Men ingen opgaveliste-app vil gøre opgaven for dig.

Hvis du vil øge din produktivitet, skal du i begyndelsen af ​​hver dag bruge mindst fem minutter på at planlægge din dag. Gennemgå og opdater din plan fem gange i løbet af dagen. Det betyder ikke noget, hvilket værktøj du bruger. Du kan bruge papir, en kugledagbog, et bræt til tør sletning eller en app. Planlægning og gennemgang af dine intentioner sparer dig altid tid senere.

Selv når vi er nødt til at gøre noget, der ikke haster, er vi nødt til at fange den opgave nu. Hvis du vil gøre det bedre, skal du gennemgå din liste hele dagen. Vi er nødt til at acceptere det faktum, at vi kæmper med CRS - kan ikke huske ting. Når vi accepterer det faktum, kan vi oprette en handlingsplan til at gennemgå vores planer.

Jeg ser på min kalender og min opgaveliste bogstaveligt talt 30 gange om dagen. Min kalender forbliver åben på en af ​​mine computerskærme. Ønsker du en ekstra skærm til din kalender? Har du en tablet? Hent appen Duet. Det giver dig mulighed for at omdanne din tablet eller smartphone til en anden eller tredje skærm. Jeg har fire skærme.

[Du spilder tid. Disse apps kan hjælpe.]

Har du et ubrugt tv? Du kan muligvis også gøre det til en skærm. Du har brug for et specielt kabel. Google din tv-model og din computermodel med udtrykket "anden skærm." (Hvis du har børn, så spørg dem.)

Hvilke apps er bedst til at styre en opgaveliste?

Når det kommer til listen over apps, der skal gøres, er der masser af muligheder. Den gode nyhed og måske den dårlige nyhed er, at du kan bruge så mange, som du vil. Skift hver uge eller hver dag til dine daglige gjøremål, hvis du vil. Hvis du vil blande dig sammen, hvor din huskeliste for dagen eller ugen bor, skal du gå efter den. Jeg gør.

Da jeg arbejder med et team, der kræver deling og delegering af opgaver, bruger jeg asana. Jeg har brugt det i over et år. Jeg elsker ikke det, men det fungerer godt nok. Med Asana kan du konfigurere dine projekter på en af ​​to måder - som en liste med overskrifter eller som bestyrelser, sommetider benævnt KanBan-tavler. Jeg kan godt lide tavler, fordi de er mere visuelle. Jeg kan også godt lide det faktum, at jeg kan tilføje et foto til tavlen og få en opgave til at eksistere i mere end et projekt ad gangen. Hvis jeg udfylder det ét sted, afspejles det andre steder.

Jeg har flere forskellige projekttavler i Asana, og jeg foretager også hovedparten af ​​min daglige / ugentlige / månedlige / kvartalsvise og årlige planlægning på bestyrelser. Mine projekter har året i hver overskrift, og hver kolonne har følgende overskrift: "I dag", "Denne uge," "Næste uge," "Denne måned", "Næste måned" og "Dette kvartal." Tænk på elementerne i hver kolonne som fleksible. Jeg bevæger ting frem og tilbage hele tiden. Med denne opsætning kan jeg se træerne og skoven på samme tid. Og som med min kalender, gennemgår og opdaterer jeg Asana mange gange om dagen.

[Som en personlig træner til din hjerne]

Et andet værktøj, der ligner Asana, er Trello, som tillader kortene at interface. Disse grænseflader er som digitale notekort, som du kan flytte mellem kolonner. Du kan ikke gå galt med nogen af ​​disse. Husk dog, at du skal udføre opgaven.

Hvilke kalenderapps fungerer til ADHD-hjerner?

Det betyder ikke noget, om din kalender er online eller på papir. Det vigtigste er, at du bruger det, du tager det med dig, og du ser på det hver dag. Hold det ude, og hold det åbent. Din kalender er din ven.

Jeg er en online kalender strømbruger. Jeg bruger iCal, der taler med Google Kalender, til min kones iCal og til min online aftaleplanlægning, ScheduleOnce. På min iMac bruger jeg iCal, men jeg bruger Google Kalendere, der importeres til iCal. På min iPhone og tablets bruger jeg Kalendere 5.

Ligesom jeg ikke ville anbefale at lave lørdag New York Times krydsord i pen, jeg ville skrive på min papirkalender med blyant. Vores kalender og vores huskelister giver os fleksibilitet. Ingen får alt på deres huskeliste gjort. Hvis du angiver noget, men det bliver ikke gjort, skal du finde et andet tidspunkt i din kalender for at gøre det.

Sådan opsættes systemer kan forbedre din produktivitet

En stor lektion, jeg har lært som en produktivitetsnerd, er kommet fra bøger Udsæt med formålet, E-Myte, og Det ene ting. Jeg lærte værdien og kraften i systematisering. Hvis det tager mig fem minutter at svare på en e-mail, og jeg svarer på 10 e-mails om dagen, hver dag, har jeg det bedre med at bruge to timer direkte på et e-mail-svar, hvis jeg kan systematisere det. Mit yndlingsværktøj til ting som dette er TextExpander. Det giver dig mulighed for at oprette din egen genvejskode, og når du skriver den kode, udvides den til en større tekststreng. Du kan oprette skabeloner med udfyldningsemner, dropdown-menuer og lignende. Der er lidt af en læringskurve, men i henhold til min brugerstatistik har jeg gemt 40 timers arbejde.

Bedste e-mail-app-apps

Din e-mail-indbakke er en liste over andre menneskers prioriteter. At sige, at jeg ikke kan lide e-mail, er en underdrivelse. Vi får for meget af det. Så meget som jeg ikke kan lide telefonen fra et tidseffektivitetsmæssigt synspunkt ville mange af de e-mails, som vi sender eller svarer på, være hurtigere at håndtere på telefonen.

Angiv et tidspunkt for at kontrollere, behandle og svare på din e-mail. Gør ikke denne første ting om morgenen. Sluk for din e-mail-meddelelser for din hjerne skyld. Hvis din chef kræver, at du holder dem på, kan det være værd at have en samtale om det.

Du vil ikke gå glip af vigtige e-mails, så opsæt e-mail-filtre. E-mail-filtre hjælper dig med at identificere prioriterede e-mails samt nyhedsbreve, spam og mindre vigtig e-mail. Jeg vil ikke forklare, hvordan man gør det her, men der er et lille websted, der hedder Youtube der kan vise dig hvordan. Søg efter e-mail-filtre og din e-mail-udbyder (Gmail / Yahoo / Outlook), så finder du videoer til, hvordan du gør dette. En fyr ved navn Steve Dotto har et væld af gode tech-videoer.

Et andet værktøj til håndtering af e-mail kaldes unroll.me. Appen ruller alle dine abonnements-e-mail-nyhedsbreve til en daglig eller ugentlig fordøjelse. Det giver dig også mulighed for at afmelde dig de e-mails, du ikke længere ønsker.

Det sidste værktøj til e-mail er til Gmail. Det hedder Indbakke. Du kan udsætte en e-mail og få den vist igen øverst i din indbakke efter tid eller sted. Hvis jeg ser, at jeg har modtaget en vigtig e-mail, som jeg har brug for at svare på, når jeg kommer til mit kontor, vil jeg slukke den baseret på placering. Andre apps gør det også, så hvis du ikke er en Gmail-bruger, skal du logge på din app store og se, om din e-mail-udbyder har denne funktion. Det er en reel hjælp til e-mail-jonglører.

Hvilke apps deler, gemmer og gem e-mail?

Dropbox gør det nemt at gemme, dele og gemme filer, og de rullede ud en ny funktion kaldet Smart Sync. Alle dine filer ser ud som om de er på din computer, men de lever faktisk i skyen. Dette er nyttigt, når du har mere end to terabyte filer, og du arbejder på flere computere.

Jeg kender folk, der bruger fem forskellige gratis skyprogrammer, fordi de ikke ønsker at betale for fillagring. Hvis du kan gøre det, mere magt til dig. Men jeg har endnu ikke mødt nogen med ADHD, der kan holde styr på, hvad der går hen.

Kan apps forbedre min skrivning?

Min søn er seks år gammel. Han er meget begavet og er en fantastisk stavemåde. Det får han ikke fra mig. Grammarly er et web-plug-in, der hjælper med stavemåde og grammatik, når du skriver online. Hvis du ofte forveksler "derefter" med "end", vil Grammarly fortælle dig. Hvis du har brug for et komma, eller bruger et unødigt, vil Grammarly også se det.

Apps, der hjælper dig med at blive på opgaven

Jeg planlagde ikke at skrive om hovedtelefoner, men da jeg tænkte på hvilken teknologi jeg er afhængig af, besluttede jeg at medtage den. Før jeg købte min Bose QuietComfort 35 støjdæmpende hovedtelefoner, Jeg havde købt hovedtelefoner i et helt år. Jeg betragtede disse hovedtelefoner med en prispris på $ 400 som en luksus, selvom jeg bærer dem det meste af dagen. Jeg bruger dem til podcasting og mine online coachinggrupper. Jeg vidste ikke, hvor meget disse hovedtelefoner ville fjerne auditive distraktioner. Kender du ordsprog, ”Når det var en luksus, nu en nødvendighed”? Mine Bose-hovedtelefoner er blevet det. Hvis de var tabt eller ødelagte, ville jeg ikke tænke to gange på at udskifte dem.

Hvilke apps kan opdatere ADHD-hjernen?

At komme i seng på mit planlagte tidspunkt har været en livslang kamp. Problemet med at gå i seng for sent kommer, når alarmen går. Hvis vi er i en dyb fase af søvnen, når alarmen går, vil vi være grove i de første timer på dagen. Vi går igennem dagen i en hjernetåge, og når vi vil afvikle om aftenen, vågner vores hjerne op, og cyklussen fortsætter.

Jeg kalder det ”ADHD-produktivitetssøvncyklus”: Vi holder os op for at afslutte arbejdet, så vi er trætte og har problemer med at fokusere den næste dag, så vi holder os ope for at afslutte arbejdet.

Det Sovecyklus app giver os en måde at afbryde dette mønster på. Appen bestemmer kvaliteten af ​​vores søvn ved hjælp af accelerometeret inde i din smartphone. Den intelligente alarmfunktion vågner op på baggrund af din søvnfase. Hvis du skal vågne op kl. 7, vil Sleep Cycle vågne op inden for et 20-30 minutters vindue baseret på din letteste søvnfase. Jeg har brugt denne app i tre år, og jeg elsker den.

Hvordan kan jeg være i tide til møder?

Næste møde til Mac OS er en lille widget, der bor øverst til højre på din skærm nær uret og WiFi-baren. Det giver dig mulighed for at vide, hvor lang tid du har, indtil dit næste møde. Det synkroniseres med Google Kalender og iCal. Hvis dit møde starter om to minutter, fortæller det dig, at dit møde er nu, hvilket er meget nyttigt. Du kan slukke dine underretninger på din computer og ikke gå glip af dit næste møde.

Jeg elsker teknologi, at være produktiv og lære nye ting. Som en drevet, nysgerrig, vækstsindet person, der har ADHD og har lært at se fiasko som feedback, kan jeg sige dette: Vejen til et stort liv er ikke let. Der er ingen app, der kan tilslutte vores ADHD-hjerner. Men hvis vi forbliver nysgerrige, har medfølelse med os selv og fokuserer på trinvis vækst, kan vi leve fantastiske liv. Det kan være svært, men det er OK. Vi kan gøre hårde ting.

---

Tilføjelser, der forbedrer Google Chrome

Hvis du bruger Google Chrome, er der en app-butik der har mange nyttige widgets, apps og udvidelser til det. Her er hvad lytterne af min podcast (ADHD reWired) siger at de bruger:

Adgangskodeadministratorer

• 1Password
• LastPass

Skrivning / Grammatik / Kommunikation

• Boomerang og Boomerang-kalender. To Gmail-plug-ins, der sporer e-mails og planlægger møder i din e-mail.
• Grammarly (se ovenfor).
• Snap & læs Universal. Tekstlæser, der forenkler ordforrådet, oversætter tekst, læser utilgængelig tekst.

Reduktion af distraktioner / øget fokus

• momentum. En hjemmeskærm, der spørger: “Hvad er dit vigtigste mål for dagen?” Hvis du svarer, vil det minde dig om dette mål, hver gang du åbner en ny fane.
• Facebook-nyhedsfeed-blokering
• AdBlock
• uBlock Oprindelse. Når din internet er langsom, frigør dette båndbredden, som annoncerne begynder.

Håndtering af for mange åbne faner

Der er mange gode Chrome-udvidelser til dette almindelige ADHD-problem:

• OneTab. Blir af med ekstra faner.
• Session Buddy. 100 browserfaner? De er historie!
• Den store bøjle. Aflæser browserfane, så de ikke kan tygge op i masser af hukommelse. Et enkelt museklik genindlæser siden.
• Toby. En udvidelse af fanehåndtering.

Distraktionsfri læsning

• CleanPrint. Det giver dig mulighed for at udskrive en tekstversion af en online artikel. Ingen billeder. Ingen annoncer.

Hold styr på dit arbejde

• bagstopper. Deaktiverer backspace-knappen fra at aktivere browseren til at gå til en forrige side. Hvis du har mistet arbejdet med at udfylde en online formular, fordi backspace fik dig til at gå tilbage, er dette en fantastisk udvidelse.
• Pomodoro Timer
• Pomodoro-assistent

Organisering af artikler og websteder til senere

• Lomme. Gemmer websider.
• Evernote. Gør det nemt at fange og gemme artikler fra websider.

Sådan gør du din opgave klarere og mere håndterbar

Se på din opgaveliste. Find de opgaver, du skrev ned som substantiv, og tilføj verb til dem. For eksempel, hvis du skrev "læge" på din liste, hvad er den faktiske opgave, der er underforstået? Har du brug for at ringe til din læge? Har du brug for at finde en læge? Min opgave ville sige, ”Ring til Dr. Goldberg, på 555-555-5555, for at planlægge en årlig fysisk og spørge, om jeg har brug for laboratoriearbejde. Når min aftale er planlagt, skal du planlægge laboratorier. ”Jeg er den specifikke. Prøv det. Du finder måske ud, at appen ikke har været problemet. Det er, at når du ser "læge" på din liste, ved du ikke, hvad dit første skridt skal være.

[De organiserede værktøjer, du ikke burde leve uden]

Opdateret den 18. oktober 2019