Du spilder tid. Og det er dårligt for dit helbred.

January 10, 2020 05:22 | Tid Og Produktivitet
click fraud protection

Hver 24 timer deponeres 1440 kreditter i vores personlige tidsbanker. Dette er vores livsprotokoller. Hvordan vi bruger disse kreditter er op til os, men hver dag vender saldoen tilbage til nul. Spørg dig selv, ”Hvor klogt investerer jeg min daglige tildeling af kreditter? Respekterer og værdsætter jeg disse uerstattelige øjeblikke i mit liv? Hvad er mine mål og prioriteter, og lever jeg det liv, jeg vælger? ”

For at nå vores mål er vi nødt til at være klar over, hvad de er, hvorfor vi er engagerede i dem, deres prioritering og hvordan vi kan strukturere vores liv for at få dem til.

Projekt vs. Opgavehåndtering

Du kan ikke "gøre" et projekt, du kan kun udføre en opgave. En af de største hindringer for at få tingene gjort er at tænke på et projekt som en opgave. Et projekt består af mange forskellige opgaver, og medmindre vi deler det op i opgaver, kan det virke overvældende, og vi vil sandsynligvis gå væk fra det.

Så det første trin i ethvert projekt, uanset om det er at indstille en rutine til rengøring af et hus eller genindføre dit websted, er at oprette et projektark. Skriv projektets navn øverst og den forventede forfaldsdato. Besvar derefter nogle spørgsmål:

instagram viewer

  1. Hvorfor gør jeg det - hvad vil jeg have ud af det? Nogle gange lægger vi mere tid og kræfter på noget, end det fortjener. Dette trin hjælper med at sætte det i perspektiv og holde fokus på målet.
  2. Gør jeg dette projekt for mig selv eller for en anden? Er jeg klar over, hvad de vil, og hvornår de ønsker det? Ved jeg, hvordan man får dette til, eller skal jeg spørge? Hvis vi ikke er sikre, går vi i undgåelsestilstand.
  3. Hvilke ressourcer har jeg brug for - tid, penge, andre mennesker?
  4. Hvordan har jeg det med at arbejde på dette projekt? Du skal muligvis gøre det, men det er nyttigt at vide, at du helst ikke vil, så du kan være på vagt, når du finder andre ting at gøre.

[Hent denne gratis download: 10 regler for ADHD-bevis produktivitet]

Liste nu alle trin for at gennemføre projektet sammen med forfaldsdatoer for hvert trin (arbejder bagud fra fristen, hvis der er et).

Fokus dagligt

Opret en daglig fokusform, en jordingsliste med plads til kun tre primære opgaver, der er kritiske til at udføre hver dag. Du kan tackle tre sekundære opgaver, hvis du afslutter de første tre. Denne formular må ikke forveksles med din huskeliste, der kunne være 20 sider lang!

Glatte overgange

Overgange er vanskelige. Mange af os synes det er lettere at fokusere på en type aktivitet ad gangen, så du måske ønsker at bruge tidsblokering til at planlægge din uge. Ideen er at afsætte en tidsbegrænsning til at afsætte din energi til en bestemt aktivitet. For eksempel kan du beslutte, at mandage er administrative dage, tirsdage er salgsdage osv.

Nogle mennesker deler deres dage i blokke af tid, så de mister ikke en hel dag til en aktivitet. Et eksempel ville være at afsætte en morgenblok tid til planlægning og gennemgang, en blok om sent morgen salgsaktiviteter, en tidlig eftermiddagsblok til møder og en sen eftermiddagsblok til markedsføring aktiviteter. Du kan kontrollere din e-mail mellem tidsblokkene. Brug overgangstiden til at gå eller snack, til at genoplade din energi.

[Klik for at læse: 10 måder til faktisk at slå deadlines]

Plan (og andre strategier)

  1. Begynd hver uge med en udvidet planlægningssession. Du får cirka 20 minutters arbejdsproduktivitet for hvert minut, der bruges på planlægning.
  2. I slutningen eller begyndelsen af ​​hver dag skal du gennemgå dine fremskridt og forpligtelser og justere dine planer efter behov.
  3. Efterlad "tom plads" i din daglige kalender. Ligegyldigt hvor travlt du er, må du ikke overbooke. Giv tid til at indhente opgaver, der tager længere tid end planlagt, eller tilføje nye tidsfølsomme opgaver.
  4. Planlæg realistisk. Hvis ting tager dig ekstra tid til at gennemføre, er det bedre at redegøre for det end at gå glip af frister.
  5. Accepter, at du lejlighedsvist har et øjeblik "Jeg har ikke lyst til det". Husk: Du kan gøre hvad som helst i 10 til 15 minutter. Indstil en timer. Problemet er normalt et af at komme i gang; når du er begyndt, kan du fortsætte.
  6. Tjek tingene fra dine lister, så du har en følelse af at være klar.
  7. Bliv ved med dine forpligtelser. Brug ITTT-metoden (“Hvis dette, så er det”). “Hvis det er 3 P.M. på torsdag, så foretager jeg mine udgiftsrapporter eller betaler regninger. ”Vi er gode til at tale os selv med at gøre ting, men dette koncept gør det vanskeligere at ikke følge med på en forpligtelse.

Frister er nøglen

Mennesker med ADHD har brug for frister. Sig ikke "ja", hvis du ikke kan sige "hvornår." Vi arbejder normalt bedre, når det er nede på ledningen. Adrenalinrusheden med at skulle klare det stimulerer vores hjerner. Vær dog venlig mod dig selv. Bare fordi du gør det bedre som en burst-arbejdstager, betyder det ikke, at du ikke skal tænke over, hvad du skal gøre, og hvordan du får det til.

[Hent denne gratis ressource: Få kontrol over dit liv og din tidsplan]

Opdateret 13. december 2019

Siden 1998 har millioner af forældre og voksne betroet ADDitude's ekspertvejledning og støtte til at leve bedre med ADHD og dets relaterede mentale sundhedsmæssige forhold. Vores mission er at være din betroede rådgiver, en urokkelig kilde til forståelse og vejledning langs vejen til wellness.

Få en gratis udgave og gratis ADDitude e-bog, og spar 42% rabat på dækningsprisen.