Populær produktivitetsråd, der torpederer ADHD-hjernen

”Jeg har prøvet alt - og intet af det fungerer!”

Som ADHD-coach hører jeg dette hele tiden fra klienter, der desperat søger gennembrud i tidsstyring. Først og fremmest fortæller jeg dem dette: Der er intet galt med jer. Problemet, det viser sig, er, at de mest populære organisationstips og -planer ikke er rettet mod den neurodiverse ADHD-hjerne. Oftere lyder disse strategier som om de skulle hjælpe, men ender med at udgøre endnu en udfordring for voksne med ADHD.

Her er fem bedst sælgende produktivitetsstrategier, som jeg råder mine kunder til at undgå:

Dårlig strategi nr. 1: “2-minutters regel”

David Allen introducerer ”2-minutters regel” i sin bog Sådan gøres tingene: Kunsten af ​​stressfri produktivitet. Kort sagt siger det dette: Hvis du laver noget, og en opgave dukker op, der kun tager to minutter, skal du droppe det, du laver, og hurtigt udføre den 2-minuts opgave. Dette synes rimeligt nok, indtil du overvejer ADHD svaghed i tidsestimering og tidsadministration, hvor den opgave, du troede skulle tage 2 minutter, faktisk har brug for 10 eller 15 minutters fokus, og derefter derefter skal du huske at gå tilbage til det, du gjorde før. Denne regel beder dig også om at prioritere, hvad der lige kom op i stedet for det, du har bestemt, er den mest effektive ting, du kunne gøre.

Hver gang vi går fra en opgave til den næste, tilføjer vi overgangstid - du trækker dig væk fra hvad du gjorde, skifter gear i dit sind og går derefter videre til den næste opgave. Denne proces tilføjer så meget som 10-20 minutter mellem opgaverne.

I stedet for at stoppe det, du havde planlagt, skal du bære en notesbog og skrive de opgaver, der dukker op midt i den vigtige aktivitet, du udfører i øjeblikket. Hvis du foretrækker at bruge teknologi, kan du overveje et værktøj som Evernote for at gemme din liste. Derefter udskæres tidspunkter i løbet af dagen eller ugen for at gå tilbage og gennemgå, hvad du har skrevet på denne "catch-all" liste.

[Tag denne test: Har jeg ADHD? TILFØJ symptomer hos voksne]

Dårlig strategi nr. 2: "Spis den frø!"

Brian Tracy's bog Spis den frø: 21 store måder at stoppe med at udstille og få mere gjort på kortere tid anbefaler at tackle din hårdeste opgave først om morgenen, så alt bagefter føles let. Denne teori tager ikke højde for vores forskellige grader af fokus og fysisk eller mental energi hele dagen. Hvis du ikke er en morgenperson, vil denne strategi føles meget overvældende.

Vores produktivitetskapacitet kan opdeles i tre energimønstre:

• Geniuszone er den periode på dagen, hvor du er i top mental evne og skal tackle opgaver, der kræver mere fokus.
• Kinetisk zone er en periode med høj fysisk energi eller intens mental energi - din hjerne bevæger sig en kilometer et minut og du er i stand til at fokusere, men i kortere perioder. Du skal tackle kortere, mere interaktive opgaver i denne periode, da du vil hoppe fra opgave til opgave.
• Genopladningszone er den periode, hvor din energi er lav, du ikke kan fokusere, og du føler dig meget overvældet. For nogle mennesker er dette tidspunktet på dagen, hvor du har lyst til at tage en lur. Tag 10 til 15 minutter at oplade i denne periode - gå en tur, stræk eller tale med nogen.

[Hent denne download: Fokuser din ADHD-hjerne med 5 nyttige hacks]

Varm op til skræmmende opgaver ved at starte med lettere opgaver. Hver gang du begynder at miste trækkraft på den mere skræmmende opgave, skal du vende tilbage til en opgave, der er kortere eller mere energigivende, og så snart din hjerne kommer ind, spring tilbage til den mere skræmmende opgave.

Dårlig strategi 3: Pickle Jar

Planen med syltede jar beder dig om at forestille dig, at tiden er en krukke: Den bedste måde at styre det på er først at lægge store klipper eller opgaver i din krukke. Udfyld de ekstra mellemrum med småsten (dine mindre opgaver), og udfyld derefter alle resterende plads med sand (hurtige / korte opgaver).

"Pickle jar" -strategien antager, at det at gøre mere altid er lig med succes, og det er ikke sandt. Du vil altid føle dig bag, hvis du holder dig selv til denne slags umulige standard. At gøre mere får dig ikke til at trives; gør det rigtige vil.

Dårlig strategi 4: Opgavelisten

At holde en to-do-liste er ikke altid det mest produktive tidsstyringssystem. Opgavelister kan hurtigt blive overvældende lange, hvilket gør det vanskeligere at prioritere vigtige opgaver. Plus, alle opgaver oprettes ikke ens. Udførelse af korte opgaver som kontrol af din telefonsvarer eller rengøring af din indbakke kan distrahere fra større, mere kritiske eller tidsfølsomme projekter.

I stedet for at føre en opgaveliste, skal du planlægge efter projekt. Spørg dig selv: Hvad er de projekter, jeg virkelig har brug for nu? Derefter indsnævres projektlisten til højst syv, inklusive alle, der holder fast uafsluttede. En gang om ugen skal du se på dine projekter og spørge dig selv, "Hvad skal jeg gøre i denne uge for at gøre projektet fremskridt?"

Dårlig strategi 5: Tidsstyring

Tidsstyring er en fejlnummer, fordi tiden ikke er under din kontrol. Tid er en flydende ting. Du kan ikke samle det eller flaske det. Når den er væk, er den væk. Hvad du har kontrol over, er hvad du gør med din tid og den energi, du bruger på en opgave. Administrer din energi, ikke din tid.

Jeg anbefaler Daniel Pink's bog "Hvornår: De videnskabelige hemmeligheder ved perfekt timing, ”Hvis du er interesseret i at lære mere om de forskellige mønstre af vores energi.

Dette indhold kom fra ADDitude webinaret af Linda Walker, PCC, med titlen “ADD-venlige produktivitetsstrategier for voksne med ADHD”Dette webinar er tilgængeligt til gratis gentagelse her.

[Gratis uddeling tilgængelig: Sådan styres din tid på arbejdet]

Opdateret 26. december 2019