“Beat the Clock” med personlig produktivitet

Personlig produktivitet er ikke et spørgsmål om at komme med ideer til, hvad man skal gøre. Vi voksne med ADHD er opmærksomme på det. Problemet ligger i vores dårlige følelse af tid og vores manglende evne til at måle, hvor lang tid det vil tage at udføre en given opgave. Så er der de problemer, vi har med fastlæggelse af prioriteter, og vores tendens til at blive distraheret og glemme, hvad vi forsøgte at gøre.

At ikke få tingene gjort kan være ekstremt frustrerende. Som min klient, Charlie, for nylig forklarede: "Den tid, jeg bruger på at virke, synes at være omvendt relateret til konkrete resultater." Charlie har problemer med at forblive fokuseret og på opgave. Hvor meget problemer blev klart for ikke længe siden under en af ​​vores morgentelefon sessioner.

Vi var lige færdige med at prioritere hans daglig opgaveliste da han sagde, at han ville stoppe kort ved Wal-Mart på vej til arbejde. Jeg mindede ham om, at hans chef havde givet ham besked for dårlig produktivitet, og at han havde en vigtig rapport på grund af den dag. ”Intet problem,” sagde han. ”Det tager kun et par minutter at returnere nogle sokker.”

[Gratis download: 19 måder at slå deadlines på]

Jeg besluttede at stole på mine instinkter på denne. Selvfølgelig, da jeg gav ham et brummer i hans mobiltelefon et par timer senere, var han stadig på Wal-Mart. Sokkerne var blevet returneret; nu kiggede han på skjorter og slips.

På dette tidspunkt fulgte Charlie mit forslag om, at han bruger en timer til at "håndhæve" sin daglige plan og for at begrænse hvor lang tid han bruger på en given opgave (uanset om det er at foretage telefonopkald, skrive e-mails, komponere memoer eller vende tilbage sokker). Nu holder han sin daglige planlægning og timer med sig på alle tidspunkter og nulstiller timeren hele dagen. Siden Charlie begyndte at bruge dette system, har han ikke gået glip af et enkelt møde på arbejdet - eller mistet sporet af tiden, mens han kørte et ærinde. Hans nye motto er "slå uret."

Timere har vist sig nyttige for mange af mine klienter. Emily, en hjemmeværende mor, bruger hendes køkkenur for at holde hendes travle husstand planlagt. Stuart, en doktorand, bruger hans til at forblive fokuseret på at skrive sin afhandling. Mandag til fredag ​​sætter han det i 20 minutter om morgenen og 20 minutter om eftermiddagen. Han skriver et afsnit i hvert 20-minuts "burst". Hver uge bringer ham 10 afsnit nærmere slutningen.

Hvad kan du ellers gøre for at sikre dig, at du gør de ting, du vil gøre? Ud over at bruge en planlægger og timer, skal du lære at beskytte din tid. Sig nej, når du har brug for det. Arbejdsplads, shoo folk ud af dit kontor og blive ikke fanget af sladder eller tekstbeskeder. Hjemme skal du kun svare på telefonen, når det er praktisk. Hvis en langvarig ven forsøger at holde dig i telefonen, når du har brug for at gøre noget andet, er der intet galt i at sige, ”Det har været dejligt at tale med dig, men jeg må gå nu. Hold kontakten. ”

[Tal din vej til produktivitet]

Opdateret 29. maj 2019