Få mest muligt ud af din opgaveliste

Har du svært ved at få tingene gjort? Mange af mine klienter med ADHD (ADHD) har det. Og i mange år gjorde jeg det også. Mine daglige to-do lister plejede at læse som strømmen af ​​bevidsthedsskribblinger fra en forvirret forfatter, masser af ord med lidt struktur.

Jeg vil glemme at tilføje nogle opgaver til listerne, mens jeg angiver andre mere end én gang. Selv på ADHD ”superstjerner”, når jeg fik 50 ting gjort, ville jeg altid gå glip af et vigtigt emne eller to - og føle, at jeg havde spildt dagen.

Derefter prøvede jeg ADHD-værktøjer: kalender- / opgavestyringssoftware, af den slags, der følger med internetbaseret e-mail-konti, såsom Hotmail, Yahoo og Gmail, såvel som i programmer som Microsoft Outlook og Entourage. Disse programmer er meget klarere end håndskrevne to-do lister. Du indtaster blot den dato, tid og opgave, der skal udføres, og computeren sender dig automatisk en heads-up-klokkeslæt eller en e-mail på det passende tidspunkt. Du kan endda få påmindelsen tekstbesked direkte til din mobiltelefon.

Men hvad der kommer ud af disse programmer er kun så godt som det, der går ind i dem. Hvis du glemmer at angive en opgave, får du aldrig en påmindelse om at udføre den. Hvis du angiver for mange opgaver, får du en strøm af påmindelser - og blive overvældet. Måske mest tåbende, hvis du ikke inkluderer nok detaljer om opgaver og aftaler (tid på dagen, placering, involverede personer osv.), kan du muligvis ikke finde ud af nøjagtigt, hvad det er, du bliver mindet om at gøre.

Tilfælde: Jeg arbejdede ved min computer forleden, og dukkede op en påmindelse: "Bryllup." Men hvis bryllup? Hvor var det? Hvad tid? Det var da jeg besluttede, at jeg havde brug for et kalender / to-do-listesystem med en vis intelligens. Noget, der kunne tage slækket op, når jeg blev slurvet med at indtaste detaljer, noget, der ville hjælpe mig med at sætte prioriteter og derefter skubbe mig til at få tingene gjort. "Bryllup" var ikke nok. Hvad jeg havde brug for var "Smith-Jones bryllup, 554 Main Street, 11:00, 303-555-1212."

Livsbalance

For Mac, Windows eller iPhone findes på llamagraphics.com; starter ved $ 4,99

Desværre har nogle voksne med ADHD, inklusive mig, brug for endnu mere hjælp til organisering og struktur og har en tendens til at være visuelle på den måde, vi organiserer os på.

Hvis det beskriver dig, kan Livsbalance være værd at kigge på. Det giver dig mulighed for at oprette to-do lister der er fyldt med afkrydsningsfelter, højdepunkter, faner og vurderingsskalaer, der hjælper dig med at se, hvad du skal gøre, hvornår du skal gøre det, og om det er ved at blive gjort. Der er endda et kontinuerligt opdateret cirkeldiagram, der lader dig vide, om dine prioriteter er ude af vejen.

Det sammenligner hvad du tænke du skulle gøre med det, du er rent faktisk gør. Hvis du for eksempel bekymrer dig for, at du tilbringer for meget tid på arbejdet og ikke nok tid med børnene, vil det fortælle dig, om du har ret - og om nødvendigt også hjælpe dig med at genbalancere dit liv.

Hver gang du indtaster en opgave i Livsbalance, spørger den dig, hvor vanskelig opgaven er, om den er en engangs eller en tilbagevendende opgave, og hvor vigtig den er i betragtning af dine overordnede mål. At fungere som en slags elektronisk ADHD-coach, sorterer og sorterer derefter din opgaveliste for at holde dig ærlig.

Lad os sige, at du ikke har problemer med små, let at udføre opgaver, men afskedige de store, dårlige, grimme opgaver. Ved hjælp af livlige farver fremhæver Life Balance en opgave og begynder at marchere den til toppen af ​​listen, og ændre fremhævningen fra grøn til gul til rød, når den bliver for sen.

MindManager

For Windows og Mac, tilgængelig på mindjet.com

Da jeg var ved at sætte sidste hånd på denne søjle, snublede jeg over MindManager. Denne software ser eller fungerer ikke som traditionel kalendersoftware eller som en huskeliste, men den fungerer smukt. I det mindste gør det for mig. Jeg er den slags person, der aldrig rigtig føler sig i kontrol over tingene, medmindre de er spredt foran mig, da jeg kæmper for at huske navne og datoer. (Jeg kan nemt forestille mig ideer, koncepter og steder.)

I stedet for tekstbaserede lister eller konturer, organiserer MindManager dine opgaver ved hjælp af meget intuitive visuelle kort. I midten af ​​hvert kort er der en boks, der viser det overordnede tema - i dette tilfælde "skatter". Hver gang du rammer "enter", opretter du en ny boks i enden af ​​en arm, der stråler ud fra midten. Ved at klikke på "indsæt" kan du tilføje flere detaljer til den nye boks, f.eks. At angive de formularer, du skal udfylde. Du kan tilføje og se så meget eller så lille detalje, som du gerne vil, og du kan tilføje farve, ikoner, mapper, filer, billeder eller noget andet, du gerne vil have til et emne eller subtopisk.

Når alt er lagt i kortform, kan du nemt se (og huske) alle de trin, der ellers måske er gået tabt eller overset. Hvad mere er, at se kortet gør det lettere at brainstorme nye ideer, der er relateret til skatter. Jeg er ikke meget kunstner, men på få minutter havde jeg lavet et farverigt kort over min daglige opgaveliste. Opgaverne sprang visuelt ud af siden.

Jo mere du bruger MindManager, jo mere seje ting begynder du at gøre med det. Du kan indsætte billeder til at repræsentere opgaver (f.eks. Et foto af en ven, du vil ringe til) eller markere opgaver med detaljerede noter, ikoner, smiley-ansigter eller retningspile. Du kan linke opgaver til e-mails, telefonnumre eller websteder. Og alt kan søges efter nøgleord - så du vil aldrig miste oversigten over en opgave. Endelig indeholder softwaren en nedtællingsur på skærmen, der hjælper dig med at holde sig til en tidsplan og minde dig om at bevæge dig fra det ene til det næste.

Life Balance og MindManager: to meget forskellige tilgange til at hjælpe dig med at blive organiseret og tage kontrol over dine to-do's. Forpligt dig til en af ​​disse, og du er næsten sikker på at nyde større effektivitet - og mindre traumer. Til sidst er det en lettelse at føle mig organiseret og ajour med mine opgaver.

---

ADHD-værktøjer og organisation: hjælpsomme bøger

CrazyBusyaf Edward M. Hallowell, M.D.

Spredte Minds, af Lenard Adler, M.D.

Erobring af kronisk uorganiseringaf Judith Kolberg

Opdateret 4. november 2019