Enkle ADHD-venlige kontororganisationstips

Min 16 år gamle datter fortalte mig, at jeg bedre skulle bruge mine tip til kontororganisation, hvis jeg ville hjælpe mennesker med ADHD være bedre organiserede. Teenagere kan være sådan til det punkt! Hendes kommentar startede mig med at tænke på, hvordan den ADHD-venlige struktur og systemer, jeg bruger i min coachingvirksomhed, kan være nyttige for enhver voksen med ADHD. Uanset om vi har ADHD eller ej, ser det ud til at være specifikke områder, der konsekvent har brug for organisatorisk opmærksomhed, for ikke at de bliver til uhåndterligt kaos.

Prøv disse ADHD-venlige organisationstips på dit kontor

Tre strategier for ADHD, som jeg har fundet nyttige, er: at tage sig tid til at planlægge, have et papirstyringssystem og for det tredje at skrive tingene ned.

Planlæg din tid

Det er vigtigt at gøre tid til at organisere for mennesker med ADHD. Jeg afsatte 30 minutter ved starten af ​​min dag til at gennemgå min tidsplan og se på, hvad mine prioriteter er for dagen. Derefter besvarer jeg e-mails eller lytter til stemmemails og kender mig grundlæggende til planen for dagen.

En teknik, som jeg har fundet yderst nyttig, er faktisk at udskrive en kopi af min uge fra Outlook på et farvet stykke papir, der bliver min "fleksible" kopi. Ved hjælp af denne ADHD-venlige strategi kan jeg foretage ændringer i den fleksible kopi, placere midlertidige post-it-notater på den, afbryde afsluttede opgaver, tilføje nye eller skifte til doser, når de opstår i løbet af ugen. Det lyse farvepapir gør det nemt at finde blandt de andre dokumenter på mit arbejdsområde.

Da jeg var sygeplejerske, brugte vi et lignende system til at planlægge vores skift og registrere vigtige detaljer; vi kaldte den fleksible kopi af vores tidsplan vores hjerne. Jeg fortsætter med at finde dette værktøj yderst nyttigt og anbefaler ofte det som en organisatorisk strategi for voksne ADHD.

Administrer alt det papir

Til styring af papirarbejde har jeg en lille arkerskuffe nær mit skrivebord. Oftest er denne “skuffe” åben, så jeg let kan se dens indhold. At have hurtig adgang til ofte anvendte dokumenter og mærkede filer til at indeholde oplysninger til igangværende projekter er yderst hjælpsom med at holde mig organiseret.

Disse filer er arrangeret på en ADHD-venlig måde, og hvordan det giver mening for mig. Filer, jeg bruger mest, er mod fronten, dem, jeg har mindst adgang til bagpå. At have dette enkle arkiveringssystem hjælper med at fjerne papirer fra at hobe sig op på mit skrivebord og giver mig mulighed for at bevare en følelse af orden, indtil jeg kan gå tilbage og sortere gennem dem på et senere tidspunkt.

Skriv tingene ned

Endelig, selvom jeg betragter mig som en meget organiseret person med det meste af min hukommelse stadig intakt, Jeg har fundet, at jeg drager fordel af at have en måde at skrive ned og holde styr på klientoplysninger imellem sessioner. Som en ADHD-coach, der er travlt med at møde og arbejde med fantastiske mennesker med ADHD, føler jeg mig dårlig, når jeg ikke kan huske detaljerne for en bestemt klient fremskridt. For at jogge min hukommelse opbevarer jeg en mappe til hver klient, hvor jeg har en enkel form, der let kan udfyldes for at registrere vigtige detaljer. Før jeg går ud næste session, kan jeg hurtigt gennemgå vores forrige session.

En af de vigtigste indsigter, jeg har haft som ADHD-coach omkring organisering, er, at det skal være en løbende proces... og at det skal være ADHD-venligt. Jeg er kommet til at tro, at den naturlige orden i vores verden er kaos, og selvom jeg måske kæmper kosmisk med en tabende krig, er jeg fast besluttet på at vinde et par slag !!!

Hvad er nogle af dine mest nyttige ADHD-venlige organisationssystemer?