Kære organisatorcoach: Bør jeg bare rense alt dette papir?

Q: ”Er det OK at smide adskillige kasser med papirer, som jeg har tænkt at sortere igennem, men som faktisk aldrig har rørt i et år?” - Harmonia

---

Hej Harmonia:

Jeg må bifalde dig for at have lyst til at tackle dine papirbunker og blive organiseret. Det er aldrig nemt! Når det er sagt, er mit svar... måske. Og her er hvorfor.

Jeg er ikke sikker på, hvad der er i disse bunker, så at rådes dig til at smide dem alle væk ville være hensynsløs. I stedet vil jeg tilbyde dig et par tip til at organisere papirrotter nu og for at holde dig på toppen af ​​det hele året rundt.

Det første trin til enhver organisering af projekt er til tage inventar. Så saml disse kasser og SORT! Naturlige kategorier vises, når du gennemgår processen, hvilket gør det lettere at tage beslutninger. Sørg for at have en genbrugsbakke og en shredder tæt ved hånden.

[Fjernelse af papirrota: Hvad skal jeg holde, hvad jeg skal smide]

Og et par tip at huske:

Når du er i tvivl, skal du smide det ud. Jeg er lidt koldhjertet, når det kommer til dette. Men inden NOGT papir kommer ind i mit hus, sorteres det over papirkurven eller shredderen. De fleste papirer er ikke personlige, så behandl det ikke som sådan. Foretag hårde nedskæringer og slippe af med det, du ikke har brug for, før det tager plads i dit hjem.

Gå papirløs så meget du kan. Betal dine regninger online, scanne kvitteringer og tilmeld dig et mobilapplikationsprogram, der gemmer alle dine medicinske poster. Opret mapper på din computer på samme måde som du gjorde dit filskab. Enhver måde du kan tænke på at reducere papiret der kommer ind reducerer stress og overvælder.

En ind, en ud. Denne regel gælder for ALT, vi ejer (ja, endda papir). Når vi udpeger boliger til alle vores ting, følger naturligt vedligeholdelse af vores organisationssystemer.

[Spørgsmål: Hvordan kan jeg forhindre, at livet hoper sig omkring mig?]

Når du har nedskåret disse bunker, skal du finde ET sted i dit hjem for at få adgang til dine aktive papirer. Har du svært ved at tage denne beslutning? Tænk på det på denne måde: Sølvtøj bor i køkkenet, tøj i dit soveværelse. Så hvor er det mest naturlige og lettest tilgængelige sted for dig at have dine papirer?

Nu er nøglen til STAYING på toppen af ​​papirskibet at skabe nemme og effektive systemer, der fungerer for dig. Hvordan ved du hvad der fungerer? Kom i gang ved at stille dig selv følgende spørgsmål.

• Er jeg en filer eller piler?
• Skal jeg se ting for at huske, at de findes?
• Kan jeg lide ting farvekodet?
• Hvor har jeg rigelig plads til at gemme filer og papirer?
• Har andre brug for adgang til disse papirer?

Ved at stille disse spørgsmål vil papirsystemer naturligvis dannes. For eksempel, hvis du har en tendens til at bunke i stedet for fil, skal du vælge åbne kurve eller indbakke som en del af dit system i stedet for mapper, der er skjult inde i et filskab. Den bedste metode til at organisere papirrør er en, som du komfortabelt kan konfigurere, vedligeholde og få adgang til.

Har du et spørgsmål til ADDitude's Dear Teen Parenting Coach? Indsend dit spørgsmål eller udfordring her.

---

De udtalelser og forslag, der er præsenteret ovenfor, er kun beregnet til din generelle viden og er ikke en erstatning for professionel medicinsk rådgivning eller behandling af specifikke medicinske tilstande. Du bør ikke bruge disse oplysninger til at diagnosticere eller behandle et sundhedsmæssigt problem eller en sygdom uden at konsultere en kvalificeret sundhedsudbyder. Kontakt din sundhedsudbyder med spørgsmål eller bekymringer, du måtte have vedrørende din egen eller dit barns tilstand.

Opdateret den 22. november 2019