Spørgsmål: Hvordan kan jeg undgå at fange papirarbejde hver weekend?
Q: ”Jeg arbejder som lægeassistent i en poliklinik. Ofte løber mine dage fra ild til ild ved at slukke flammerne, samtidig med at jeg reagerer på anmodninger om genopfyldning af medicin, til patientopkald og til testresultater samt forsøg på at passe i tide til at spise og lave badeværelse pit stopper. Dette er arten af at arbejde inden for medicin. Brande slukkes regelmæssigt, men det efterlader mig masser af dokumentation for at indhente om natten (eller mere sandsynligt, hver weekend). I en karriere, der er fyldt med multi-tasking, kan du tilbyde forslag til hvordan man bedst styrer tiden med patienter, papirarbejde og kommunikation? ”- INDYPA-C
Kære INDYPA-C:
Dette er hårdt, da din tid virkelig ikke er din egen.
Da jeg ikke kender detaljerne i, hvordan din ambulante klinik fungerer (er du nogensinde "off-duty" og reagerer ikke på nødsituationer, så du kan få papirarbejde udført?), Jeg vil gerne tilbyde dig et par generelle tip til styring af din tid bedst kan.
- Prioriter din arbejdsdag. Når tiden er tæt, vil vi sikre os, at vores dage har et formål. Skriv de specifikke opgaver, du har brug for, hver dag natten før. Hold det overskueligt og tilgængeligt. Tjek det rigtigt, når du kommer på arbejde, og send det, hvor du kan se det hele dagen. Tjek det ofte for at hjælpe dig med at holde dig på sporet. At have en visuel påmindelse om, hvad du vil udrette hver dag, kan hjælpe dig med at være ansvarlig.
- Lad teknologi være din ven. Er der procedurer, formularer, systemer osv., Som du laver dagligt, der kan strømline? Jo mindre tid du bruger på administrativt papirarbejde og telefonopkald, jo mere tid har du til patientpleje.
- Ansæt andre. Er der nogen ekstra hjælp til rådighed? Har du praktikanter eller frivillige, der kan hjælpe dig med at lette belastningen? I så fald skal du ringe til tropperne!
Held og lykke!
[Gratis uddeling: Sådan styres din tid på arbejdet]
Organisationsguru Leslie Josel, af Bestil uden kaos, besvarer spørgsmål fra additude læsere om alt fra papirruter til soveværelser i katastrofeområder og fra mastering til huskelister til at ankomme til tiden hver gang.
Indsend dine spørgsmål til Dear Organizing Coach her!
Opdateret den 12. februar 2019
Siden 1998 har millioner af forældre og voksne betroet ADDitude's ekspertvejledning og støtte til at leve bedre med ADHD og dets relaterede mentale sundhedsmæssige forhold. Vores mission er at være din betroede rådgiver, en urokkelig kilde til forståelse og vejledning langs vejen til wellness.
Få en gratis udgave og gratis ADDitude e-bog, og spar 42% rabat på dækningsprisen.
