Organiser det ængstelige sind for mindre krise, mere plan

Angst, uanset om den udvikler sig til PTSD eller en anden angstlidelse, trækker os ud af kurs igen og igen. Det sætter os op til at styrte gennem livet fra en krise til en anden og gør os mindre produktive - alt sammen øger vores stressniveau. På trods af dette, du kan ret hurtigt organiser dit ængstelige sind og få mindre krise og mere "plan" i dit daglige liv. Jeg skal vise dig hvordan.

Selvom du kan gøre dette på en computer ganske pænt (jeg bruger et regneark), vil blyant og papir klare sig ret godt. Det vigtigste, du har brug for, er troen på, at du faktisk kan skubbe dig tilbage med succes mod kaosset i dit liv og bruge selvdisciplin til at udføre den enkle metode, jeg vil give dig. Det tager meget kort tid - kun 5-10 minutter om dagen.

Til gengæld er der en god chance for, at det vil reducere din angst, hjælpe dig med at holde fokus, og resultere i simpelthen at få mere gjort. Derudover vil du fokusere på vigtige ting, de ting, der har tendens til at give dig den største tilfredsstillelse.

Sådan organiserer du dit ængstelige sind

Dag 1 - Start systemet

Først skal du samle dine opgaver. Lad os se på dine "to-dos" fra nogle naturlige kategoriers perspektiv. Denne strukturerede tilgang med flere perspektiver vil have en tendens til at få papir på dine store opgaver, så du kan arbejde med dem. Når vi ser på hver kategori, skal du fokusere kort på den for at se, hvad du tænker på.

Hvis du ikke tænker meget på en kategori, er det fint. At du overveje sagen er, hvad der er vigtigt. Hvis du opdager, at en opgave passer til mere end én kategori, skal du bare placere den hvor som helst, du vil. Du vil bare have det opført.

FØLES HASTER. Da angst har en tendens til at gøre os undgående, vil vi bekæmpe det ved at bede dig om at begynde med at skrive ned de opgaver, der lige nu gør dig mest ængstelig - dem, du bliver ved med at tænke på, mens du laver andre ting. Lav en lille liste, og giv den noget i stil med "føles mest presserende".

ØNSKES AF ANDRE. Lav dernæst en lille liste over de opgaver, andre mennesker vil have dig til at udføre, uanset årsagen. Giv det også en passende titel.

Ufærdige. Liste de opgaver du står midt i og endnu ikke er færdig med.

OVER FOR DEADLINE. Så liste de opgaver, du skal arbejde med på grund af en eller anden deadline i fremtiden.

UNDGÅR. Glem ikke at liste de opgaver, du bliver ved med at undgå - bare rolig, du kan blive ved med at undgå dem, men vi vil gerne have, at undgåelsen er resultatet af et aktivt valg, ikke noget fjollet, hvis-jeg-ikke-ser-det-ikke-eksisterer mentalt sludder!

MEST TILTALENDE. Skriv endelig ned de opgaver, du virkelig ville synes godt om at gøre hvis du kunne glemme alt andet.

Er der en anden gruppe af opgaver, du kort skal være opmærksom på? Alles liv er forskelligt, og du er den bedste person til at besvare det spørgsmål. Hvis svaret er ja, føj den gruppe til denne liste over lister.

Prioriter og start arbejdet

Vi er på vej mod stalden på dette tidspunkt - det bliver en hurtig afslutning, så tryk på. Hvis dine lister ikke alle er på det samme ark papir, skal du arrangere dem, så du kan scanne dem alle samtidigt.

Overvej nu: hvad er den enkelte opgave, som du alt i alt allerhelst ønsker at have fuldført ved udgangen af ​​dagen? Find det, skriv på et andet ark papir med tallet "1" ved siden af. Skriv ved siden af ​​din vurdering af, hvor lang tid det vil tage dig at gennemføre.

Hvis det er en opgave, der kræver mange timer eller endda dage, sådan som du kun kan udføre nogle af det i dag, så beslut hvad stykke du vil arbejde på, eller hvor meget tid du vil give det i dag. Afkryds opgaven fra listen, den kom fra.

Gentag nu spørgsmålet: af de tilbageværende, hvad er den opgave, du allerhelst ønsker at have fuldført ved udgangen af ​​dagen? Dette er opgave #2; skriv det på din nye liste, kryds det af den gamle, og anslå dets tid til færdiggørelse.

Fortsæt med denne prioriteringsproces, indtil du har flere timers opgaver på din arbejdsliste. Stop, læg dine originale lister væk til senere konsultation, stik din arbejdsliste i lommen og gå i gang. Når du løber tør for elementer på listen, skal du gentage processen til oprettelse af arbejdsliste.

Dag to og derover

Dette er identisk med dag ét, bortset fra at du har gårsdagens lister som en slags ekstern hukommelse, og det vil fremskynde tingene.

Brug dem på denne måde: Brug et blankt stykke papir, og overvej kort hver af dine opgavekategorier, så du kan gøre brug af din nuværende bevidsthed om, hvad der er vigtigt. Spring ikke dette trin over, da det kan være en væsentlig kilde til angstreduktion. Kig derefter på gårsdagens lister, og kopier på tværs af alle de ting, du stadig vil tænke på.

Prioriter dine opgaver, som du gjorde på dag ét, og gå derefter i gang.

Hvorfor det virker at organisere dit ængstelige sind

Denne hurtige og enkle proces har en række fordele. Brug af præstrukturerede opgavekategorier retter din opmærksomhed, så du ikke skal tænke for meget eller for meget. Det fungerer også for at sikre, at du ikke springer en vigtig opgavegruppe over. Den specifikke opmærksomhed på det, du er bekymret for, vil hjælpe med at få DISSE ting væk fra dit sind, hvilket vil hjælpe dig med at fokusere på at afslutte din organisation og komme på arbejde.

Effektiviteten af ​​denne proces betyder, at du bekymrer dig mindre og producerer mere, og det vil det hjælpe dig med at føle dig mere i kontrol, en gennemprøvet måde at hjælpe med at reducere din angst.

Jeg har brugt denne proces i årevis, og jeg ville ikke starte min dag uden den. Prøv det, og fortæl mig om din oplevelse med det. Jeg vil meget gerne høre om det!

Kom også i kontakt med Tom Cloyd kl Google+, LinkedIn, Facebook, Twitter, hans Sleight of Mind blog, hans Traume Psyk blog og Tom Cloyd hjemmeside.